ABMS Appel d’offres : Sélection d’un garage pour la maintenance et la réparation des camions cliniques

L’Association Béninoise pour le Marketing Social et la Communication pour la Santé (ABMS) lance un Appel d’Offres (DAO) visant à sélectionner un garage spécialisé pour l’entretien et la réparation de ses camions cliniques. L’ABMS est une organisation locale membre du réseau de l’ONG Internationale Population Services International (PSI), œuvrant dans le marketing social et la communication pour la santé afin de rendre des produits et services de santé subventionnés accessibles aux populations vulnérables, notamment dans les domaines de la prévention du VIH/SIDA, la prise en charge des IST, le paludisme, la santé maternelle et néonatale, les violences basées sur le genre, la planification familiale et l’assainissement.

L’ABMS dispose actuellement de deux (02) camions cliniques de marque IVECO, modèle 100E 21W 4*4, nécessitant un entretien rigoureux et des réparations importantes pour garantir leur efficacité opérationnelle.

Informations générales sur l’appel d’offres

• Lieux d’Intervention : Les prestations devront être assurées dans les villes de Cotonou, Abomey-Calavi et Parakou.

• Adresse de l’émetteur : ABMS, sise au quartier Sîkèdjì Cotonou, 919 (Immeuble MONTCHO), dans la rue de l’Ex-Auto-Ecole Grand routier, 08 BP 0876 Tri postal Cotonou.
• Contacts pour les demandes de clarification :
  • Les demandes d’éclaircissements peuvent être adressées par email à gdossou@abmsbj.org avec copie obligatoire à info@abmsbj.org.
  • La date limite pour ces demandes est fixée au Mercredi 02 Juillet 2025.
  • Les réponses aux demandes d’éclaircissements seront fournies au plus tard le Vendredi 09 Juillet 2025.
• Date et heure limite de dépôt des offres : Le Mardi 15 Juillet 2025 à 10 heures 00. Tout dossier soumis après cette date et heure ne sera pas étudié.
• Ouverture des offres : L’ouverture publique des plis aura lieu le Mardi 15 Juillet 2025 à 10 heures 30, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants qui souhaitent y assister.
• Accès au dossier complet : Le dossier d’appel d’offres peut être téléchargé sur le site web de l’ABMS à l’adresse www.abmsbj.org ou directement via le lien : https://abmsbj.org/poste/dao-ref-202506101716/ ou en fin d’article.

Description des prestations attendues

Objectif et résultats attendus

L’objectif de ce DAO est de sélectionner un garage spécialisé capable d’assurer l’entretien et la réparation des camions cliniques de l’ABMS. Les résultats attendus incluent la réalisation de prestations de qualité supérieure, la disponibilité des pièces de rechange et une intervention rapide.

Services de maintenance

Le prestataire sélectionné sera chargé de l’entretien courant et des révisions périodiques des camions cliniques, notamment :

• Maintenance de Niveau A (Tous les 5 000 km) : Vidange de l’huile moteur, remplacement des filtres à huile, vérification et correction des niveaux, réglage des freins.
• Maintenance de Niveau B (Tous les 10 000 km) : Toutes les opérations du niveau A plus le graissage du camion.
• Maintenance de Niveau C (Tous les 20 000 km) : Toutes les opérations du niveau B plus le remplacement des bougies et la vérification des remplacements du joint de vidange.
• Maintenance de Niveau D (Tous les 100 000 km) : Toutes les opérations du niveau C plus le remplacement de toutes les courroies.

Services de réparation

Le garage devra prendre en charge toutes les opérations de réparation nécessaires, y compris :

• Les opérations complémentaires suite aux recommandations et vérifications (ex : changement des amortisseurs, plaquettes de freins, disques d’embrayage).
• L’intervention et le diagnostic sur site en cas de panne ou d’accident.
• Le garage devra fournir des services complets et rapides pour toutes les activités liées à la maintenance et à la réparation des camions, en assurant l’approvisionnement en pièces de rechange nécessaires.
• L’ABMS se réserve le droit d’effectuer des contre-expertises pour vérifier la bonne exécution des travaux. Toute pièce défectueuse retirée doit être retournée à l’ABMS, et l’ABMS se réserve le droit de fournir des pièces au garage si une pièce est jugée indispensable.

Aptitudes spécifiques et exigences du fournisseur

Qualifications et compétences du garage

Le prestataire devra démontrer les aptitudes et qualifications suivantes :

• Être spécialisé dans la maintenance et la réparation des camions de marques IVECO ou d’autres marques de camions similaires.
• Disposer d’un garage possédant l’outillage et les équipements nécessaires.
• Avoir des expériences pertinentes dans la réalisation des services requis avec des établissements publics, des grandes sociétés ou des Organisations Non Gouvernementales ou Organisations Internationales.
• Disposer d’un personnel qualifié, expérimenté et compétent (mécaniciens, électriciens, carrossiers, peintres, etc.).
• Être disposé et capable d’assurer un service de qualité selon les standards mentionnés.
• Assurer une priorité et rapidité dans l’entretien et la réparation des camions de l’ABMS.
• Disposer d’un système de sécurité de ses ateliers garantissant la sécurité des camions mis à disposition du prestataire.
• Avoir la capacité de se déplacer sur les sites de l’ABMS pour les besoins de maintenance et/ou de réparation.

Éthique et conformité

Les soumissionnaires doivent se conformer aux lois et règlements béninois, notamment en matière de lutte contre la fraude, la corruption et le terrorisme. Ils doivent également adhérer au code d’éthique et de moralisation des marchés de l’ABMS.

Informations Complémentaires

Pour toute information additionnelle concernant l’ABMS ou ce processus d’appel d’offres, vous pouvez visiter le site web de l’ABMS : www.abmsbj.org, ou contacter les numéros 96 74 12 63, 01 96 95 13 83 ou 01 94 42 16 88.

Ci-joint le document d’appel contenant toutes les informations.

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