ASIN recrutement : Stagiaire PMO analytique

Dans le cadre de son programme ambitieux visant à positionner la République du Bénin comme la référence régionale en matière de services numériques, l’Agence des Systèmes d’Information et du Numérique (ASIN) a officiellement ouvert un appel à candidatures pour un poste de stagiaire PMO (Project Management Office) analytique. Cette initiative s’inscrit dans une stratégie nationale visant à faire des Technologies de l’Information et de la Communication (TIC) le levier principal du développement socio-économique du pays.

Un rôle pivot au sein de la Direction des Projets et de la Maîtrise d’Ouvrage

L’ASIN, agence gouvernementale placée sous la double tutelle du Ministère de l’Économie et des Finances et du Ministère du Numérique et de la Digitalisation, est le bras opérationnel de l’État pour la mise en œuvre des systèmes d’information sécurisés. En son sein, le Bureau des Projets (PMO) occupe une fonction transversale capitale : il définit les normes de gestion, coordonne le pilotage opérationnel et assure le suivi du portefeuille global de projets de l’agence.

Le Bureau des Projets apporte un soutien stratégique non seulement au Directeur Général de l’ASIN, mais aussi aux directeurs de pôles et aux chefs de projets. Les missions fondamentales de cette entité incluent :

• La mise en place de méthodologies et de meilleures pratiques en gestion de programmes et portfolios.
• Le pilotage de tableaux de bord permettant de contrôler les risques, les coûts, les délais et la qualité.
• La coordination des plannings d’affectation des ressources et le suivi budgétaire.
• La gestion de la performance et le partage des savoirs entre les différentes équipes.

Missions et responsabilités du futur stagiaire analytique

Le/la futur(e) stagiaire sera intégré(e) pour une durée de six mois avec une disponibilité immédiate. Sous la supervision du Directeur du Bureau des Projets, il/elle aura pour mission principale d’assister les PMO et les chefs de projet dans le suivi rigoureux de l’état d’avancement des chantiers numériques.

De manière spécifique, les responsabilités incluent la documentation des projets, la mise à jour des documents de planification, ainsi que le suivi des registres d’actions, de livrables et de risques. Le volet analytique est particulièrement accentué dans cette fiche de poste : le stagiaire devra contribuer à la conception d’outils de collecte de données et participer à leur analyse quantitative et qualitative.

La création de rapports d’analyse sophistiqués, incluant des visuels graphiques et des dashboards basés sur des indicateurs clés de performance (KPIs), sera l’une des tâches centrales du poste. En outre, le stagiaire participera à l’organisation des revues de portefeuille et aux comités de gouvernance, tout en contribuant à l’amélioration continue des processus du bureau.

Profil recherché : excellence académique et appétence technique

L’ASIN recherche des profils de haut niveau, démontrant à la fois des compétences techniques pointues et un sens aigu de l’éthique. Les critères d’admissibilité sont les suivants :

Formation et expérience professionnelle

Les candidats doivent être titulaires ou en cours d’obtention d’un diplôme de niveau Bac+4/5 provenant d’une université ou d’une Grande École de Commerce ou d’Ingénieur. La formation doit être spécialisée dans le domaine du numérique, de la gestion de projets ou du management.

Une expérience préalable, qu’elle soit associative ou professionnelle (stage), dans le pilotage de projets de systèmes d’information est fortement souhaitée. La capacité à avoir travaillé efficacement au sein d’un groupe de travail universitaire ou professionnel est considérée comme un atout majeur pour l’intégration au sein de l’agence.

Compétences techniques et savoir-être

Le poste exige une maîtrise avancée des outils de gestion de données et de visualisation, notamment Excel et Power BI. Une excellente maîtrise de la langue française, à l’oral comme à l’écrit, est obligatoire, tandis que la maîtrise de l’anglais représente un avantage compétitif.

Sur le plan comportemental, l’agence valorise :

• Le sens du travail collaboratif et l’esprit de corps.
• La capacité d’analyse et un fort esprit de synthèse.
• L’aptitude à respecter des délais rigoureux dans un environnement exigeant.
• Une grande facilité d’adaptation aux divers contextes professionnels et culturels.

Modalités de candidature et calendrier

Le recrutement pour ce stage de six mois se clôturera le 15 avril 2026 à 18h00 (heure de Cotonou). Les personnes intéressées doivent impérativement soumettre leur dossier via le portail national des services publics à l’adresse officielle spécifiée par l’agence. Le dossier doit comprendre un curriculum vitae, une lettre de motivation, ainsi que les références et attestations justifiant du parcours académique et professionnel du candidat.

Ci-joint, l’avis de stage.

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