BAD Recrutement : Officiers des opérations

Intitulé complet du poste vacant : Responsables des opérations

Localisation : Abidjan, Côte d’Ivoire et Pretoria, Afrique du Sud

Niveau de poste : LP6

Numéro de poste : 50063724; 50001071

Date limite de candidature : 05-avr.-2025

LE POSTE :

L’objectif principal des agents des opérations est d’aider la direction et le personnel des divisions de l’ECGF à :

• (i) coordonner la mise en œuvre du programme de travail annuel et des tâches connexes ;
• (ii) préparer le budget administratif et suivre sa mise en œuvre ;
• (iii) suivre la performance du portefeuille et les indicateurs clés de performance ;
• (iv) aider les chefs de projet dans les tâches de gestion de l’information et de saisie de données ainsi que dans l’établissement des coûts et l’analyse financière des projets d’appui institutionnel ; et
• (v) diriger la mise en place et la maintenance de tous les systèmes de gestion de l’information et des bases de données (par exemple SAP) pour permettre une gestion efficace axée sur les résultats des projets et programmes de l’ECGF.

FONCTIONS CLÉS :

Sous la supervision et les conseils des chefs de division de l’ECGF, les agents des opérations :

Programme de travail / Suivi :

1. Recueillir des données relatives aux projets, programmes et études, auprès des chefs de projet, concernant les projets achevés, en cours et en cours, l’administration des prêts/subventions et la gestion des projets, et aider à la saisie de ces données dans divers systèmes utilisés par la Banque, SAP et le calendrier de traitement des projets de la Banque (BPPS), ainsi que dans une base de données de l’ECGF.
2. Contribuer à la conception et à la maintenance d’une base de données pour le portefeuille de projets actifs et en cours de l’ECGF.
3. Extraire des données et produire des modèles/tableaux de suivi sur les indicateurs clés de performance (KPI) de la Division.
4. Suivre et mettre à jour les calendriers des projets dans BPPS conformément à l’ordre du jour du conseil.
5. Analyser et produire des statistiques de portefeuille pour les rapports périodiques de l’ECGF, tels que les rapports trimestriels, les rapports flash mensuels et les rapports annuels.
6. Effectuer la collecte et l’analyse des données de supervision, des registres de décaissement et des données d’approvisionnement des projets actifs du portefeuille de la Région, en mettant l’accent sur l’établissement de rapports sur la performance des projets actifs et en accordant une attention particulière aux projets à risque.
7. Engagez différents utilisateurs professionnels, experts en la matière et autres ressources essentielles pendant le processus de collecte et d’analyse des besoins en données.
8. Contribuer à la préparation des rapports mensuels, trimestriels, annuels et ponctuels sur la gestion et la performance du portefeuille de l’ECGF, y compris, mais sans s’y limiter, l’efficacité des prêts/subventions, la notation de la supervision, les tendances en matière de décaissement, l’annulation des prêts, l’état des audits des projets et l’état des rapports d’achèvement des projets.
9. Rapport sur l’exactitude et l’exhaustivité des données SAP concernant le portefeuille du département.

Préparation/Suivi du Budget :

1. Soutenir la direction dans la préparation du budget annuel et s’assurer que toutes les données sont téléchargées dans le système de budgétisation et de programmation SRAS de la BAD.
2. Surveiller l’exécution du budget et des dépenses pour s’assurer qu’elles restent dans les limites autorisées.
3. Coordonner la préparation et le suivi des calendriers de missions trimestriels et rassembler les données associées pour les rapports.

Autres fonctions :

1. Participer aux réunions internes d’examen de la qualité (IQR), rédiger les procès-verbaux et assurer leur approbation et leur distribution en temps opportun.
2. Aider les chefs de projet à éditer et à préparer les rapports et à les saisir dans le Système de rapport sur les résultats de la Banque (RRS) (y compris les notes conceptuelles de projet, les rapports d’évaluation, les rapports d’avancement de la mise en œuvre et les rapports d’achèvement de projet).
3. Assurer une liaison régulière avec d’autres départements clés de la Banque, notamment les bureaux régionaux et nationaux, le front office de l’ECGF, le département du budget, la mobilisation des ressources, etc.
4. Assurer la liaison avec la Direction des systèmes d’information (CHIS) au besoin, pour toutes questions relatives au système SAP et aux autres technologies de l’information; jouer le rôle de personne-ressource SAP au sein de la division; assurer la formation du personnel de la direction dans l’utilisation de SAP-PS.
5. Fournir un soutien à l’équipe de l’ECGF sur la collecte de données pour les activités non liées aux prêts.
6. A la demande de la Banque, le Chargé des Opérations peut effectuer d’autres tâches relevant de son domaine de compétence, notamment celles qui lui seront confiées par le Chef de Division.

COMPÉTENCES (aptitudes, expériences et connaissances) :

1. Titulaire au minimum d’une maîtrise en gestion d’entreprise, en économie et finance, en statistiques ou dans un domaine étroitement lié.
2. Au moins quatre (4) années d’expérience pratique pertinente dans la collecte, le traitement, l’exploration, l’analyse et la prévision de données, soit au sein de la BAD, soit dans une organisation de développement/multilatérale similaire, soit dans le secteur privé.
3. Une qualification professionnelle en visualisation de données est souhaitable.
4. Expérience dans le suivi de portefeuille de projets et dans l’utilisation de systèmes de gestion de l’information (tels que SAP) pour accéder, compiler et présenter des données et des statistiques dans un format convivial.
5. Expérience dans l’utilisation d’outils et de systèmes budgétaires, en particulier les systèmes budgétaires de la BAD ou d’organisations similaires.
6. Fortes capacités analytiques et conceptuelles.
7. Bonnes capacités d’organisation, de coordination et de communication.
8. Travail en équipe et compétences relationnelles.
9. Capacité à gérer rapidement et efficacement les demandes internes et externes.
10. Capacité à travailler avec compétence en anglais ou en français, avec une bonne connaissance pratique de l’autre langue.
11. La connaissance des procédures d’identification et de gestion de projets des institutions de développement, des banques multilatérales de développement et, en particulier, de la Banque africaine de développement, constitue un avantage supplémentaire.
12. Compétence dans l’utilisation des logiciels standards (Word, Excel, Access, PowerPoint, MS projets).
13. Des compétences avancées en Excel et une connaissance de SAP et des systèmes de gestion de l’information de la BAD sont hautement souhaitables.

CE POSTE NE BÉNÉFICIE PAS DE CONDITIONS D’EMPLOI INTERNATIONALES. LE TITULAIRE DU POSTE SERA CONSIDÉRÉ COMME UN PERSONNEL LOCAL ET NE BÉNÉFICIERA DONC PAS DE CONDITIONS D’EMPLOI INTERNATIONALES.

POUR LE POSTE EN AFRIQUE DU SUD, SEULS LES CANDIDATS QUI SONT DES RESSORTISSANTS D’AFRIQUE DU SUD OU DES RESSORTISSANTS DES PAYS MEMBRES DE LA BANQUE AYANT UN DROIT LÉGAL PRÉEXISTANT DE VIVRE ET DE TRAVAILLER EN AFRIQUE DU SUD SERONT CONSIDÉRÉS POUR CE POSTE. LA BANQUE NE SOUTIENT NI NE SOUTIENT LES DEMANDES DE PERMIS DE TRAVAIL ET DE DÉMÉNAGEMENT RELATIVES À CE POSTE.

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