BAD Recrutement : Responsable Administratif et Financier

Intitulé complet du poste vacant : Responsable administratif et financier

Lieu : Accra, Ghana

Niveau de poste : LP6

Numéro de poste : 50067728

Date limite de candidature : 05-avr.-2025

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS :

Sous l’autorité administrative générale du Responsable de pays et en consultation avec l’Unité administrative et financière du Siège, le Responsable administratif et financier sera notamment chargé de la mise en œuvre des services administratifs, notamment la comptabilité et la budgétisation, les activités de ressources humaines, l’achat de biens et de services et la supervision de l’utilisation des locaux et des ressources du bureau. Il/elle enregistrera, contrôlera et gérera efficacement les ressources de la Banque et les activités opérationnelles du Bureau conformément aux politiques et directives de la Banque.

Fonctions et responsabilités :

1. Préparer les budgets administratifs et d’investissement conformément au calendrier établi par le Département du Budget du Siège.
2. Suivre les dépenses conformément aux règles et procédures de contrôle interne de la Banque, préparer des rapports périodiques et proposer des révisions si nécessaire.
3. Mettre en œuvre des procédures et des contrôles de gestion et de reporting financiers pour améliorer l’efficacité des services, identifier les économies potentielles et promouvoir l’utilisation efficace des ressources.
4. Examiner les rapports financiers mensuels et préparer périodiquement des rapports, des états et des calendriers pour faciliter l’audit du bureau de pays par les auditeurs de la Banque.
5. Tenir à jour les dossiers du personnel, y compris les avantages sociaux, conformément aux politiques et instructions de la Banque en matière de ressources humaines.
6. Superviser l’approvisionnement en biens et services et la gestion des biens et équipements conformément aux règles et procédures de la Banque.
7. Préparer et suivre les contrats des prestataires de services.
8. Mettre en œuvre une gestion adéquate des stocks de fournitures de bureau, en tenant des inventaires et un registre des immobilisations pour les biens et équipements de la Banque.
9. Veiller à ce que les opérations de petite caisse du bureau de pays soient surveillées et comptabilisées.
10. Contrôler le traitement des avances et des soldes des dépenses de mission.
11. Préparer et suivre le traitement par le gouvernement des demandes d’exonérations fiscales, de visas de long séjour, de cartes diplomatiques et d’organisations internationales, ainsi que l’immatriculation des véhicules et l’enregistrement du personnel de la Banque.
12. Traiter et suivre le traitement des demandes de visas pour les missions officielles et tous autres documents officiels de la Banque.
13. Soumettre des rapports sur la gestion du personnel ; gérer les avantages sociaux du personnel du bureau conformément à la politique et aux instructions en vigueur en matière de ressources humaines ; aider le directeur du bureau de pays dans le recrutement de consultants et les questions de personnel ; et
14. Superviser le personnel en charge des formalités d’arrivée et de départ à l’aéroport des Directeurs Exécutifs et des Gouverneurs et de toute autre personnalité invitée par le Bureau Pays.

COMPÉTENCES (aptitudes, expériences et connaissances) :

1. Être titulaire au moins d’une maîtrise en comptabilité, en finance, en audit ou dans une discipline connexe.
2. L’adhésion à un organisme comptable professionnel reconnu à l’échelle internationale (par exemple, CA, CPA, ACCA) sera considérée comme un atout supplémentaire.
3. Avoir au moins quatre (4) années d’expérience professionnelle pertinente, dont trois (3) années dans un cabinet comptable ou une organisation commerciale.
4. Avoir de solides connaissances et une expérience en administration, en comptabilité financière et dans toute la gamme des services de soutien, avec un niveau élevé de performance régulière.
5. Connaissance approfondie et maîtrise de l’utilisation de tous les logiciels pertinents et capacité à aider à organiser les systèmes de recherche de données et d’informations.
6. Solides compétences en communication interpersonnelle, orale et écrite; et un engagement envers la recherche et la production d’approches nouvelles, innovantes et créatives des activités.
7. Capacité avérée à travailler efficacement en équipe dans un environnement multiculturel et en tant que membre de groupes divers.
8. Communiquer et écrire efficacement en français ou en anglais, avec une bonne connaissance pratique de l’autre langue.
9. Capacité à utiliser les logiciels standards de la Banque (SAP, Word, Excel, Access, MS Projects et PowerPoint) et à s’adapter à tout nouvel outil de travail.
10. Capacité à adopter de nouvelles politiques, de nouveaux systèmes et de nouveaux processus en temps opportun.
11. Doit avoir des compétences analytiques, systématiques et solides en calcul et être soucieux du détail.

CE POSTE NE BÉNÉFICIE PAS DE CONDITIONS D’EMPLOI INTERNATIONALES. LE TITULAIRE DU POSTE SERA CONSIDÉRÉ COMME UN PERSONNEL LOCAL ET NE BÉNÉFICIERA DONC PAS DE CONDITIONS D’EMPLOI INTERNATIONALES.

SEULS LES RESSORTISSANTS DU GHANA OU DES PAYS MEMBRES DE LA BANQUE AYANT LE DROIT DE RÉSIDENCE ET DE TRAVAILLER EN ALGÉRIE SERONT CONSIDÉRÉS POUR CE POSTE. LA BANQUE NE SOUTIENT PAS ET NE SOUTIENT PAS LES DEMANDES DE PERMIS DE TRAVAIL OU DE DÉMÉNAGEMENT POUR CE POSTE.

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