L’Assistant de Direction est responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel efficace à la Direction des ressources humaines, contribuant ainsi au bon fonctionnement des activités de celle-ci.
Les missions comprennent, sans s’y limiter :
1. Gestion de l’agenda
- Organiser et gérer les rendez-vous, réunions et déplacements de la DRH et de l’équipe ;
- Assurer la coordination entre la direction et les autres services ;
2. Traitement de l’information
- Rédiger, mettre en forme, et diffuser des documents (courriers, rapports, présentations, etc.) ;
- Assurer le suivi des documents et dossiers en collaboration avec la direction.
3. Communication interne et externe
- Répondre aux appels téléphoniques, filtrer les demandes, et prendre les messages ;
- Assure la communication entre la direction et les différents interlocuteurs internes et externes.
4. Gestion logistique
- Organiser les déplacements, réservations, et préparer les supports nécessaires aux réunions dans les délais impartis ;
- Gérer les fournitures de bureau et les besoins logistiques de la direction.
5. Archivage et classement
- Assurer un archivage structuré et efficace et la gestion des dossiers ;
- Mettre en place un système de classement facilitant la recherche et la récupération d’informations
6. Accueil des visiteurs
- Préparer l’espace d’accueil ;
- Enregistrer, orienter et assister les visiteurs
7. SIRH
- Fournir les informations relatives à l’élaboration /actualisation des outils de pilotage RH ;
- Renseignement et suivi au fil de l’eau de bases de données RH/tableaux de bord ;
- Mettre à jour les outils de suivi ;
- Mettre en place les outils de contrôle interne dans son domaine d’activité ;
- Conduire le changement dans son domaine d’intervention ;
- Définir circuits et procédures du secrétariat ;
Exécuter toutes les tâches confiées par ses supérieurs hiérarchiques dans le cadre du service et rendre compte.
Date limite : 23 Avril 2025
Retrouvez ici la fiche de poste.
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