CHIC Recrutement : Vaguemestres, coursiers

Identification du poste

Site : Centre Hospitalier International de Calavi

Fonction : Vaguemestres, coursiers

Direction : Direction des Services Techniques et Logistiques

Grade : Agent d’exécution

Texte(s) réglementaire(s) lié(s) au poste : convention collective du CHIC, convention collective générale du travail applicable aux entreprises relevant du secteur privé et parapublic en République du Bénin du 30 décembre 2005

Liaisons hiérarchiques :

• Le Directeur des Services Techniques et Logistiques
• Le Responsable des services logistiques

Liaisons fonctionnelles :

Au sein du service : Agents de logistique et transport

Avec les autres composantes du CHIC :

• Service administratifs et médicaux

Missions du poste

Missions générales :

• Réceptionner, ventiler et enregistrer le courrier « arrivée »
• Collecter et réceptionner le courrier postal dans les différents lieux de collecte
• Trier, affranchir et expédier le courrier postal
• Traiter les adressages insuffisants à l’arrivée et au départ
• Traiter les courriers recommandés – Gérer les mandats des patients.
• Effectuer le suivi de son activité en nombre de plis traités et en volume d’affranchissement

Missions permanentes :

• Organiser les tournées pour maximiser l’efficacité du transport.
• Gérer un registre précis des courriers et colis transportés.
• Maintenir en bon état les outils de travail (véhicules, équipements de transport).

Missions ponctuelles ou spécifiques (liste non exhaustive)

• Réaliser des courses urgentes en cas de besoin (échantillons biologiques, médicaments).
• Participer à la gestion logistique des événements internes.
• Identifier et signaler les dysfonctionnements dans le système de distribution.

Prévention

• Formation à la sécurité routière et à la manutention ergonomique.

Compétences requises

La formation ou qualifications requises

• Permis de conduire B valide
• Connaissances en logistique ou transport (souhaitées).
• Niveau Baccalauréat avec 3 ans d’expérience minimum

Les connaissances particulières requises

• Maîtrise des règles de sécurité routière et de transport.
• Connaissance de la gestion logistique hospitalière (un atout).
• Organiser la collecte du courrier en fonction des priorités.
• Savoir organiser le tri du courrier
• Savoir manipuler la machine à affranchir
• Proposer des améliorations de la gestion du courrier
• Savoir travailler avec discrétion dans des lieux occupés
• Adapter son comportement et sa pratique professionnelle aux situations rencontrées
• Savoir synthétiser des données d’activité
• Connaissance de l’organisation interne de l’établissement

Les qualités professionnelles requises

• Discrétion et fiabilité.
• Sens du service et organisation.

Documents à transmettre

• Un curriculum vitae détaillé, actualisé et dûment signé
• Une lettre de motivation
• Les copies des diplômes requis pour le poste choisi ;

Pour postuler, Cliquez ICI.

Date de clôture : 31 janv. 2026

Ci-joint, l’avis de recrutement.

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