INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES
INTRODUCTION
En présentant son offre, le/la soumissionnaire accepte la totalité, sans restriction, des conditions ci-dessous qui régissent ce marché comme étant la base de cette procédure, quelles que soient ses propres conditions de travail auxquelles il déclare renoncer.
Les soumissionnaires sont censés avoir examiné attentivement toutes les instructions et spécifications contenues dans les présents termes de référence.
CONTEXTE DE JUSTIFICATION
Le Projet d’amélioration des services d’eau et d’assainissement « NimDora » intervient dans les six communes de l’Alibori à savoir Banikoara, Malanville, Gogounou, Kandi, Ségbana et Karimama. Il fait un focus sur la réalisation des infrastructures en zones marginalisées aussi bien dans les écoles, centres de santé que dans la communauté et développe la mise en œuvre des approches pour faciliter l’accès aux services d’eau, de d’hygiène et d’assainissement.
Il est prévu au titre du POA 2025 la réalisation de cinq postes d’eau autonomes dans les écoles.
C’est dans ce cadre que les présents termes de référence sont élaborés en vue de la sélection d’entreprises pour la réalisation des travaux. La présente prestation de service sera réalisée par des entreprises sélectionnées au terme d’un processus d’appel d’offres ouvert.
OBJET DE LA MISSION
Le présent document fixe les conditions d’exécution des travaux de réalisation de cinq Postes d’Eau Autonomes (PEA) solaires dans les communes de l’Alibori en trois lots comme suit :
- « LOT N°1 COMMUNE DE KANDI : EPP Guédarou » ;
- « LOT N°2 COMMUNE DE KANDI : EPP Bodérou, EPP Gambane-Touko »
- « LOT N°3 COMMUNE DE GOGOUNOU : Fanan Peulh, EPP Kangnan »
Il précise aussi les moyens à mobiliser et insiste sur les dispositions techniques à prendre pour la réalisation des travaux.
DEMANDES D’ÉCLAIRCISSEMENTS
Pour toutes informations complémentaires, s’adresser par courrier électronique aux adresses Lucrece.Fanou@helvetas.org ; et hippolyte.kouakanou@helvetas.org avec en objet la référence : AO/HELVETAS/NimDora/ LOG 2025/09 jusqu’au 31 juillet 2025.
De sa propre initiative, HELVETAS peut informer les soumissionnaires de toute erreur, imprécision, omission ou toute insuffisance matérielle dans la rédaction des documents.
DÉPÔT DES SOUMISSIONS
Les offres de soumission sont attendues :
- À la guérite de l’antenne HELVETAS de Parakou située sur la voie pavée de Zongo (en face de la clinique AS DU CŒUR de Dr BAGUIDI) ou
- À la guérite de la direction de Cotonou située à Fidjrossè, rue Gondouana en longeant la clôture de l’aéroport.
Les dépôts se feront du lundi au jeudi de 8H 30 à 12H 30 dans la matinée, de 14H 30 à 17H dans l’après-midi et les vendredis de 8H 30 à 13H.
La date de clôture de réception des offres est fixée au 08 août 2025 à 13H.
L’ouverture des plis aura lieu le 11 août 2025 à 15H à la salle de réunion de HELVETAS Parakou, en présence des représentants dûment mandatés des soumissionnaires qui désirent y participer. L’attributaire du marché participera à une séance de cadrage avant de démarrer les travaux.
Retrouver ci-joint, le dossier complet de l’appel d’offres.
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