Dans le cadre du fonctionnement de ses bureaux, Helvetas Bénin sollicite des offres de prestataires reconnus et compétents pour la fourniture et l’installation de systèmes de vidéosurveillance et de pointeuses biométriques. Les lieux d’intervention sont les bureaux de Cotonou, Comè et Natitingou.
Conditions d’éligibilité et qualifications requises
Tout prestataire souhaitant participer à cet avis à manifestation d’intérêt doit présenter les qualifications minimales suivantes :
- Spécialisation avérée dans la fourniture et l’installation de systèmes de vidéosurveillance et de pointeuses biométriques, justifiée par le registre de commerce ou les statuts de l’entreprise.
- Disposer d’une expérience d’au moins trois (03) années dans le domaine.
- Disposer d’au moins trois (03) références dans le domaine auprès d’ambassades, d’organisations internationales et de banques locales.
- Disposer d’un personnel qualifié, expérimenté et compétent, avec la liste des spécialités représentées (ex : réseau informatique, sécurité informatique, électricité et câblage).
- Disposer d’une capacité financière suffisante pour préfinancer les activités et accepter un paiement après livraison.
- Être disposé et capable de garantir une qualité de service conforme aux standards élevés.
Composition du dossier de soumission
Les candidats doivent soumettre leurs offres sous la forme de trois (03) exemplaires (un original et deux copies), accompagnés d’une version numérique de l’original sur clé USB. L’ensemble des documents doit être rédigé en langue française. Les prix indiqués dans la lettre de soumission doivent être fixes pour une durée de 12 mois et être exprimés hors taxes (HT).
Le dossier de soumission doit être organisé en deux enveloppes scellées distinctes, regroupées dans un unique emballage scellé. Toute mention autre que celle exigée ou permettant d’identifier l’origine de l’offre entraînera son rejet. Le défaut de présentation sous cette forme tripartite et unique est éliminatoire.
- L’offre administrative
- L’offre technique
Critères d’évaluation
Le processus d’évaluation des offres se déroulera en plusieurs étapes.
- Évaluation de la conformité administrative
- Évaluation des offres techniques
Modalités de soumission
Format du dossier
Le dossier de soumission doit être produit en langue française et comprendre trois (03) exemplaires, dont un original et deux copies marquées comme telles. Une version numérique de l’original au format PDF doit être enregistrée sur une clé USB et déposée dans l’enveloppe de l’offre technique.
Date et lieu de dépôt
- La date limite de soumission des candidatures est fixée au 15 juillet 2025 à 17h00.
- Les propositions doivent être déposées à la guérite du bureau de Helvetas à Cotonou, situé dans la rue du Gondouana, à environ 100m de la base SOGEA SATOM, derrière la clôture de l’aéroport.
- Les heures de dépôt sont du lundi au jeudi, de 8h30 à 13h00 et de 14h30 à 17h00, et les vendredis de 8h30 à 12h00.
- Chaque déposant doit émarger sur le registre de dépôt des offres mis à disposition à cet effet.
Informations importantes
- La participation au présent AMI est gratuite. Helvetas Bénin ne réclame aucune contribution aux personnes morales intéressées.
- Toute demande de clarification doit être adressée par courriel à hippolyte.kouakanou@helvetas.org avec une copie à selom.kpadonou@helvetas.org.
- Les offres resteront valides pendant une période de 90 jours à compter de la date limite de dépôt des offres.
- La séance d’ouverture des plis est prévue pour le 16 juillet 2025 à 10h00 à la salle de réunion de Helvetas Cotonou.
- Helvetas se réserve le droit d’annuler tout ou partie de l’appel d’offres si les offres sont inappropriées, si les paramètres techniques du projet changent, en cas de circonstances exceptionnelles ou d’irrégularités dans la procédure. En cas d’annulation, Helvetas ne sera pas tenu responsable des dommages. La décision d’annulation sera motivée et portée à la connaissance des soumissionnaires.
Toutes les informations sont dans le document ci-joint.
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