OIM Recrutement : Stagiaire (AVRR et soutien aux projets)

• Durée initiale du contrat : 6 mois

Créée en 1951, l’OIM est une organisation sœur des Nations Unies et, en tant que principale agence des Nations Unies dans le domaine de la migration, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. La mission de l’OIM est de promouvoir des migrations humaines et ordonnées dans l’intérêt de tous. À cette fin, elle fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

Responsabilités

Supervision

Sous la supervision directe du Chargé de bureau p.i, le/la stagiaire est chargé(e) de soutenir les équipes opérationnelles du bureau de l’OIM au Bénin, dans la gestion des tâches administratives quotidiennes et dans la mise en œuvre des activités des projets en cours, notamment celles liées à l’assistance au retour volontaire et à la réintégration des personnes dans leurs localités d’origine, et celles liées au programme de Gouvernance de l’Immigration et des Frontières.

Objectifs d’apprentissage

Le/la Stagiaire sera chargé/e d’exécuter les tâches et responsabilités suivantes :

• Appuyer la mise en œuvre des projets du bureau de l’OIM Bénin, notamment en participant à la préparation des réunions, formations, la compilation des documents des projets, et à l’élaboration des rapports 
• Appuyer l’organisation logistique des activités de réintégration menées par l’OIM ou ses partenaires, notamment en aidant à la préparation des documents, à l’accueil des bénéficiaires 
• Assister l’équipe du programme de retour volontaire et à la réintégration, dans les missions sur le terrain, en participant à la collecte de données, à la distribution de matériel ou à l’animation d’activités, sous la supervision directe de l’équipe ;
• Contribuer au suivi des bénéficiaires, en aidant à la mise à jour des bases de données, à la prise de contact téléphonique ou à la rédaction de comptes rendus de visites.
• Participer aux campagnes de sensibilisation, en soutenant la préparation des supports de communication et en accompagnant les équipes lors des activités communautaires ;
• Contribuer au respect des procédures administratives relatives à la gestion des projets, impliquant une liaison étendue avec diverses unités organisationnelles et parties externes, notamment par l’initiation de demandes de paiement, l’obtention des autorisations nécessaires, le suivi des actions administratives, etc. ;
• Exécuter toute autre tâche confiée par le superviseur, en lien avec les activités de réintégration et dans le cadre de son apprentissage.

Composantes de la formation et éléments d’apprentissage

Le/la stagiaire va acquérir une expérience de travail dans un environnement international multiculturel, au sein du système des Nations unies.

• Acquérir de l’expérience en matière d’organisation, de gestion et d’activités de coopération internationale.
• Mieux comprendre le travail de l’OIM, en tant qu’organisation intergouvernementale dans le domaine de la migration, et travailler à la formulation et à l’édition de stratégies institutionnelles, de priorités et de plans de travail.
• Le stagiaire peut également accéder à des cours de formation en ligne mis à la disposition de l’ensemble du personnel de l’OIM.
• Le stagiaire aura la possibilité d’interagir avec le personnel de l’OIM.

Qualifications

Éducation

Licence (BAC+3) en administration, droit, gestion de projets et de programmes ou tout autre diplôme reconnu comme équivalent, et obtenu auprès d’un établissement universitaire accrédité.

Expérience/compétences

• Excellentes compétences informatiques, avec maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Forte compréhension de l’administration publique et des acteurs étatiques et non étatiques.
• Compétences exceptionnelles en matière de rédaction et d’établissement de rapports.
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement multiculturel, en équipe et sous pression.
• Compétences exceptionnelles en matière d’organisation, de relations interpersonnelles et de communication.

Langues

• La maîtrise du français (oral et écrit) est requise.
• La maîtrise des langues nationales tel que le Fon/ Dendi est fortement recommandée

 Déplacements requis

Le lieu du stage étant Cotonou, des déplacements à l’intérieur du pays pourraient être requis.

Compétences requises

 Le cadre de compétences de l’OIM est disponible sur ce lien. Les compétences seront évaluées au cours du processus de sélection.

Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces trois valeurs :

• Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
• Intégrité et transparence : respecte des normes éthiques élevées et agit conformément aux principes/règles organisationnels et aux normes de conduite.
• Professionnalisme : fait preuve d’une capacité à travailler de manière posée, compétente et engagée, et fait preuve de discernement dans la gestion des défis quotidiens.
• Courage : fait preuve d’une volonté de prendre position sur des questions importantes.
• Empathie : fait preuve de compassion envers les autres, met les gens en confiance, leur donne le sentiment d’être respectés et traités équitablement.

Compétences fondamentales – indicateurs comportementaux

• Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
• Obtenir des résultats : Produit et fournit des résultats de qualité dans le respect des délais et dans une optique de service. Est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.
• Gestion et partage des connaissances : cherche en permanence à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
• Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
• Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique les questions complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Postuler avant le 23/01/2026, 00 : 59

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