PSIE Recrutement : 2 Attaché(e)s de direction

Secteur d’activité : Secrétariat, Assistance de Direction

Métier / Poste : Attaché / Attachée de direction

Effectif : 2

Lieux : Abomey-Calavi

Date limite : 25/09/2025 à 17:30

Résumé du poste

Fidèle bras droit du dirigeant de l’entreprise, son(sa) plus proche collaborateur(trice) et sa personne de confiance, l’assistant(e) de direction, ou assistant(e) de manager assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,) afin d’optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, …). Il/elle organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

Principales activités

• Accueillir la clientèle
• Organiser le planning d’un responsable, collaborateur
• Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)

Compétences requises

• Déontologie administrative
• Rédaction administrative
• Archivistique et gestion documentaire
• Compétences
• Outils bureautiques
• Gestion administrative
• Normes rédactionnelles
• Sténographie
• Méthode de classement et d’archivage
• Modalités d’accueil
• Techniques de prise de notes
• Techniques de numérisation
• Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …)
• Veille informationnelle
• Veille réglementaire

Aptitudes

• Rigueur
• Sens du travail en équipe
• Vigilante / attentive
• Flexible
• Management

Diplôme

• BAC+ 2/3 en Secrétariat de direction ou domaines connexes

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