Secteur d’activité : Secrétariat Assistance de Direction
Métier / Poste : Secrétaire polyvalent / polyvalente
Effectif : 2
Lieux : Djakotomey II
Résumé du poste
Le/la Technicien(ne) en Secrétariat, Opérateur/trice bureauticien(ne) réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, …) et transmet les informations (e-mail, notes, fax,) pour le compte d’un ou plusieurs services ou d’un responsable selon l’organisation de l’entreprise. Il/Elle prend en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, …).
L’activité de cet emploi/métier s’exerce au sein d’entreprises privées, d’établissements publics, parapublics, parfois au domicile de l’intervenant, en relation avec différents interlocuteurs ou services (responsable, clients, ressources humaines, comptabilité, …).
Principales activités
- Accueillir une clientèle
- Planifier des rendez-vous
- Orienter les personnes selon leur demande
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Saisir des documents numériques
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité
- Organiser des déplacements professionnels
- Définir des besoins en approvisionnement
- Mettre à jour une documentation technique
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Indexer des dossiers et documents de référence
- Suivre l’évolution d’un dossier professionnel
- Construire un dossier professionnel
- Réaliser une gestion administrative
Compétences requises
- Sténographie
- Techniques de prise de notes
- Outils bureautiques
- Règles d’affranchissement du courrier
- Modalités d’accueil
- Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …)
- Normes rédactionnelles
- Techniques de saisie avec dictaphone
- Méthode de classement et d’archivage
Aptitudes
- Rigueur
- Sens du travail en équipe
- Vigilante / attentive
- Flexible Management
Diplôme
- BAC en secrétariat, bureautique ou domaines connexes
Date limite : 26/02/2026 à 17 : 30
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