TechnoServe Recrutement : Assistant(e) des Opérations par intérim

Titre du poste :  Assistant(e) des Opérations par intérim

Département : Littoral

Lieu :  Cotonou, Bénin

Superviseur :  Chef Projet Adjoint de BeniBiz

Prise de fonction : Immédiate

Description du projet BeniBiz

Depuis plus d’une décennie, la réputation de TechnoServe se construit au Bénin dans le cajou et l’entreprenariat.

Avec l’appui financier des gouvernements néerlandais et suisse au Bénin, le projet BeniBiz de TechnoServe clôture sa première phase en août 2022, et prévoit de démarrer sa seconde phase en septembre 2022, avec l’appui financier d’un troisième bailleur (l’Union Européenne). Le projet BeniBiz continuera d’accompagner les jeunes femmes et hommes du Bénin vers l’autonomisation économique, la croissance de leurs entreprises, et le renforcement de capacités des acteurs clés de l’écosystème entrepreneurial béninois.Le projet lors de sa première phase a déjà accompagné plus de 5 600 jeunes entrepreneurs qui ont en moyenne augmenté leur chiffre d’affaires de +198% tous secteurs confondus.La seconde phase accompagnera plus de 100 000 jeunes entrepreneurs sur les 12 départements du Bénin, entre 2023 et 2027.

Description du poste

L’Assistant(e) Administratif(ve) par intérim a pour rôle d’assister le Chef Projet Adjoint et de participer aux initiatives de mise en œuvre des activités retenues ainsi qu’à l’administration du Projet, en remplacement de la titulaire du poste en période d’absence. Il/Elle est responsable de la mise en place de la logistique nécessaire à l’exécution efficace du projet BeniBiz, du suivi des systèmes administratifs et opérationnels devant faciliter la réussite du projet et la réalisation des objectifs ainsi qu’une meilleure performance du projet. 

Fonctions et responsabilités principales

Gestion opérationnelle

• Contribuer, à actualiser et suivre le plan de travail des activités du projet.
• Participer conjointement avec le Chef Projet Adjoint au suivi global du projet par rapport aux étapes clés et aux plans de travail et dans la mise en œuvre des réorientations nécessaires.
• Assister le chef et l’adjoint du projet dans la gestion et la supervision du personnel de l’équipe.
• Contribuer à organiser et participer aux activités (réunions, ateliers, séminaires, etc…) des parties prenantes du projet.
• Élaborer au besoin des TDR et budgets d’activités et de formations de BeniBiz
• Appuyer le chef et l’Adjoint du projet ainsi que les différents responsables de composante dans leur mission
• Assurer l’intérim du Chef Projet Adjoint en cas d’absence et en ce qui concerne les tâches d’ordre opérationnel.
• Orienter et assurer l’intérim de l’Assistant Administratif (ve) de BeniBiz en cas d’absence.

Gestion financière

• Formuler et suivre l’évolution des demandes d’achat puis le traitement des factures du Projet BeniBiz en collaboration avec l’administration de TechnoServe
• Suivre le paiement des perdiems des participants lors des ateliers.
• Contribuer à suivre et mettre en œuvre la planification, la mise à jour et la consommation budgétaire du projet.
• Appuyer le chef projet adjoint dans le suivi et le contrôle des ordres de mission ainsi que de la réconciliation des missions des membres de l’équipe sur le terrain.
• Gestion administrative et logistique :
• Appuyer la gestion des allocations et dotations : Carburant et crédit téléphonique de l’équipe BeniBiz, 
• Actualiser les conventions et avenants de mise à disposition des motos et carburants.
• Suivre et appuyer au besoin la mise à disposition de matériels, fournitures et équipements au profit de nouveaux personnels de BeniBiz
• Coordonner la réception des matériels, la gestion des stocks et du magasin de BeniBiz (bureaux de cotonou et parakou).
• Apporter son assistance au Chef Projet Adjoint pour d’autres tâches administratives et opérationnelles, au besoin. 

Qualifications requises

• BAC+3 en logistique, économie, sciences sociales ou toute autre filière pertinente.
• Avoir de préférence des prérequis en gestion opérationnelle, administrative et/ou de projet, de préférence au Bénin.
• Avoir au moins un an d’expérience professionnelle en gestion logistique ou gestion de projet dans une organisation crédible ;
• Solides compétences en gestion logistique. 
• Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et d’Internet.
• Autres compétences de base : 
• Expérience de travail ou de collaboration avec des entreprises du secteur privé agricole, de préférence.

Langues

Maîtrise parfaite du français et avoir un niveau moyen en anglais. 

Voyages

Déplacements sur le territoire national ou à l’étranger (jusqu’à 50 % du temps en fonction des périodes d’activités du projet).

Attitude et Savoir-être

• Attachement aux valeurs de TechnoServe.
• Être apte à travailler à un rythme soutenu et sous pression.
• Rigueur dans la mise en œuvre et le respect des procédures internes de TechnoServe.
• Capacité à anticiper la demande, gérer de multiples tâches/activités et respecter des délais stricts.
• Esprit d’équipe éprouvé avec de fortes aptitudes interpersonnelles et interculturelles.
• Clarté, réactivité et esprit de synthèse.
• Sens élevé d’intégrité, de confidentialité, d’objectivité et d’initiatives

Durée du poste

Le poste est à durée déterminée de quatre (04) mois non renouvelables.

Instructions aux candidats

Les candidats (es) qualifiés (es) et intéressés (es) devront soumettre directement leur candidature comportant :  une lettre de motivation et un curriculum vitae détaillé

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 23 août 2025 à 18 h 00 .

Seules les candidatures répondant aux qualifications minimales requises seront considérées. 

Seules les candidatures électroniques seront considérées. 

Pour postuler, Cliquer ICI.

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