ABMS Recrutement : Coordonnateur/trice des Moyens Généraux

L’Association Béninoise pour le Marketing Social et la Communication pour la Santé (ABMS) est un organisme local membre du réseau de l’ONG Internationale Population Services International (PSI). Engagée dans le marketing social et la communication pour un changement de comportement, l’ABMS vise à mettre à la disposition des populations vulnérables des produits et services de santé à prix subventionné. Ses interventions couvrent divers domaines, incluant la prévention du VIH/SIDA, la prise en charge des IST, la prévention et le contrôle du paludisme, la santé maternelle et néonatale, la lutte contre les violences basées sur le genre, la promotion de la planification familiale/santé de la reproduction, ainsi que l’amélioration des conditions d’hygiène et d’assainissement.

Afin de renforcer ses effectifs, l’ABMS/PSI recherche un Coordonnateur/trice des Moyens Généraux pour un contrat à durée déterminée (CDD) d’une durée d’un (01) an, renouvelable après évaluation. Le poste est à pourvoir immédiatement et est basé à Cotonou.

Intitulé du poste et contrat

• Titre du poste : Un(e) Coordonnateur/trice des Moyens Généraux.
• Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD).
• Durée : Un (01) an renouvelable après évaluation.
• Prise de service : Immédiate.
• Lieu de prestation : Cotonou.

Rattachement et missions générales

Sous la supervision de la Direction des Ressources Humaines et de l’Administration, le/la Coordonnateur/trice des Moyens Généraux coordonnera toutes les activités relevant de son ressort, notamment :

• La logistique et la sécurité des personnes et des biens.
• La gestion de la maintenance (électricité, plomberie, menuiserie, frigoriste, groupes électrogènes…).
• La gestion de l’espace, des équipements et des immobilisations dans les locaux, le magasin de l’ABMS et au domicile du Directeur Exécutif.
• La supervision de la gestion efficace et efficace du parc automobile.
• La gestion des stocks de fournitures/consommables.
• La supervision d’appui/soutien/support pour assurer une bonne qualité des prestations.
• La coordination de la mise en œuvre des recommandations d’audit et le rendu compte à la hiérarchie.

Aptitudes spécifiques requises au poste

Le candidat idéal devra démontrer les aptitudes suivantes :

• Excellentes compétences analytiques avec la capacité de détecter et de signaler des incohérences.
• Consciencieux, précis et rigoureux, avec une grande attention au détail.
• Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus.
• Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.
• Démontrer des attitudes d’intégrité, de transparence, de position proactive, de respect de l’égalité des sexes, d’adhésion aux droits de l’enfant.
• Haut degré d’organisation et excellentes compétences en résolution efficace de problèmes.
• Haut niveau de confidentialité et excellente relation avec toutes parties prenantes.
• Capacité d’effectuer plusieurs tâches, d’établir des priorités et de respecter des délais courts.
• Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de suivi et de supervision.
• Capacité de gestion d’équipe et de travail en collaboration.
• Bon niveau en Anglais souhaité.

Profil recherché

Qualifications académiques

Les candidats devront être titulaires d’un diplôme de Master en Logistique, Gestion de Stock ou autres domaines pertinents en lien avec le poste, délivré par une École Publique ou reconnue par l’État Béninois (critère éliminatoire).

Expérience professionnelle

Le profil recherché inclut également :

• Avoir au moins deux (02) ans d’expérience dans un emploi similaire dont au moins un (01) an dans une organisation internationale.

Compétences clés

Les candidats devront :

• Avoir le sens du contact, du travail bien fait et du respect des délais.
• Avoir une capacité relationnelle prouvée et une capacité de travail en équipe.
• Avoir des capacités de gestion et de travail en équipe dans un environnement dynamique.
• Bonne maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint…) et des applications de conférences en ligne.
• Avoir un sens élevé de responsabilité et un sens élevé des relations interpersonnelles et démontrer un leadership efficace menant à la performance de l’équipe.
• Faire preuve d’assiduité et veiller à la qualité du travail bien fait.
• La maîtrise de l’anglais serait un atout.

Dépôt de dossiers

Pièces à fournir

Le dossier de candidature devra comporter les pièces suivantes :

• Une lettre de motivation précisant le titre du poste, adressée au Directeur Exécutif, les contacts téléphoniques et électroniques du soumissionnaire, les noms et prénoms, les expériences et acquis liés à la présente mission.
• Un Curriculum Vitae détaillé précisant les diplômes (année et lieu d’obtention), la durée (mois et années) et les expériences pertinentes, les adresses mail et contacts d’au moins trois personnes de référence.
• Les copies des diplômes et attestations ou certificats de travail.
• Une copie de la carte CIP, de la carte d’identité biométrique ou du passeport.
• Une copie du questionnaire de déclaration de conflit d’intérêt dûment remplie et signée (critère éliminatoire).

Modalités de soumission

Les candidats remplissant les conditions requises sont invités à soumettre leur dossier de candidature avec toutes les pièces jointes obligatoirement en un seul fichier PDF nommé DOSSIER NOM_PRÉNOM via l’adresse mail : recrutement@abmsbj.org. Le sujet de l’e-mail doit impérativement être : « CANDIDATURE AU POSTE DE … (TITRE DU POSTE) ».

Date limite de candidature

La date limite pour le dépôt des dossiers est le 15 juillet 2025.

Informations importantes

• Tout dossier incomplet ou ne respectant pas le délai et le format indiqué ne sera pas étudié.
• L’ABMS/PSI Bénin se réserve le droit d’annuler ce processus de recrutement ou de ne pas y donner suite.
• Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contactés pour la suite du processus.
• Les procédures d’acquisition des talents de l’ABMS/PSI reflètent notre engagement à protéger les droits et la dignité de toute personne, notamment les enfants et les adultes vulnérables, contre les abus et l’exploitation.
• ABMS/PSI est un environnement genre sensible et respectueux de l’égalité de chances sur une base compétitive.
• Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter les numéros 96 74 12 63, 96 95 13 83 ou le 94 42 16 88 ou visiter le site web de l’ABMS : http://www.abmsbj.org et sa page Facebook.

Retrouvez ci-joint l’intégralité de l’avis de recrutement.

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