Date limite de candidature: 23h59, heure du Royaume-Uni, le :6 novembre 2024
Programme: Bureau régional Europe
Emplacement: Bruxelles
Type: Permanent
Nombre d’heures de travail hebdomadaires: 35H
Salaire: 55 249 EUR par an soumis aux impôts belges et aux retenues de sécurité sociale, y compris le pécule de vacances
OBJECTIF DU TRAVAIL
Assister les fonctions organisationnelles (finances, ressources humaines, installations, droit, informatique et administration) du bureau sous-régional d’Amnesty International.
AU PROPOS DE VOUS
En tant qu’assistant financier et administratif, vous parlerez couramment l’anglais écrit et parlé ainsi que le français ou le néerlandais. Vous aurez de l’expérience dans un rôle administratif de bureau et serez capable de traiter efficacement avec les fournisseurs, les agents des fonctions administratives gouvernementales et les contacts externes.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Organiser des réunions locales et régionales, y compris la distribution de l’ordre du jour, la prise de notes, la réservation/l’installation des salles, la coordination et la distribution des résultats, etc.
- Veiller à ce que le personnel de défense des intérêts de l’EIO soit inscrit dans les registres de transparence des institutions européennes, à l’inscription du nouveau personnel et à ce que les laissez-passer d’entrée soient renouvelés selon les besoins.
- Aider le responsable financier à garantir que les flux de trésorerie du bureau sont gérés de manière à garantir des réserves de liquidités suffisantes et un risque de change minimal, en collaboration avec l’équipe financière d’IS London.
- Soutenir la maintenance de l’infrastructure du bureau, y compris la gestion des installations, la gestion de l’énergie, la maintenance de l’équipement et la gestion des actifs
- Assurez-vous que les politiques du système informatique et de sécurité de l’information sont comprises et suivies par tout le personnel du bureau.
COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE
- Expérience de la relation avec les fournisseurs, les agents des fonctions administratives gouvernementales et les contacts externes ; idéalement, aura maintenu un réseau local pertinent.
- Maîtrise de l’anglais et du français ou du néerlandais écrit et parlé.
- Expérience du suivi des budgets et capacité à identifier les problèmes budgétaires et à les communiquer au personnel concerné.
- Expérience en comptabilité et en soutien à la paie et aux RH.
- Expérience de soutien au personnel international en réinstallation dans un nouveau lieu, de soutien à la liaison en matière d’immigration, d’organisation de l’hébergement, etc.
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