BAD Recrutement : Personnel à court terme (STS) – Assistant d’équipe, SNSO

Intitulé complet du poste vacant : Personnel à court terme (STS) – Assistant d’équipe, SNSO

Lieu : Abidjan, Côte d’Ivoire

Niveau de poste : GS5/GS6/GS7

Numéro de poste : 50087280

Date de publication : 07-févr.-2025

Date limite de candidature : 21-févr.-2025

LE POSTE

La Banque invite les personnes dûment qualifiées à postuler au poste d’assistant d’équipe (STS). Ce poste est basé à Abidjan, en Côte d’Ivoire et n’est pas soumis aux conditions générales internationales.

FONCTIONS CLÉS

Sous la supervision du secrétaire du Bureau des sanctions, l’assistant d’équipe effectuera les tâches suivantes :

1. Assurer des services de secrétariat, participer à la préparation de documents, rapports, courriers ;
2. Gestion, suivi et archivage des courriers et documents entrants et sortants ;
3. Aider à la gestion des dossiers de sanctions ;
4. Analyser des données et des documents pour compiler des statistiques, des graphiques et des résultats à utiliser pour la préparation de rapports personnalisés ;
5. Aider à la maintenance des pages Web internes et externes du SNSO ;
6. Organiser les missions du Commissaire aux sanctions et du Secrétaire aux sanctions et gérer toutes les modalités de voyage et de visas ;
7. Création et suivi des dépenses ainsi que traitement des rapports de dépenses dans SAP ;
8. Assister le Secrétaire dans le recrutement des consultants.  
9. Planifier des réunions pour le responsable/l’équipe, en fonction des horaires et des ordres du jour hebdomadaires.
10. Exécuter toute autre tâche assignée par le supérieur hiérarchique.

COMPÉTENCES (aptitudes, expériences et connaissances)

1. Au minimum, un baccalauréat en gestion d’entreprise, en commerce, en administration ou dans une discipline connexe.
2. Au moins 4/5 années d’expérience pertinente et pratique dans des rôles administratifs et de secrétariat au sein de bureaux similaires d’organisations internationales, de banques de développement ou d’institutions comparables.
3. Capacité à travailler sous pression et à prioriser les tâches dans un environnement dynamique international et multiculturel.
4. Capacité à travailler et à collaborer efficacement avec des personnes d’horizons divers.
5. Maîtrise de l’utilisation du matériel bureautique courant (ordinateur, scanner, photocopieur, etc.).
6. Engagement démontrable à offrir un excellent service à la clientèle, notamment dans les tâches de réception et administratives.
7. Capacité à communiquer efficacement (à l’oral et à l’écrit) en anglais et/ou en français, avec une bonne connaissance pratique de l’autre langue.
8. Maîtrise des logiciels standards de la Banque (Word, Excel, PowerPoint). La connaissance de SAP est fortement souhaitée.
9. L’intégrité, la discrétion et la capacité à conserver et à protéger des informations confidentielles sont hautement requises.

CE POSTE NE BÉNÉFICIE PAS DE CONDITIONS GÉNÉRALES INTERNATIONALES. LE TITULAIRE DU POSTE SERA CONSIDÉRÉ COMME UN PERSONNEL À COURT TERME (personnel local).

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