La Fondation Mastercard à l’UAC recrute un(e) Assistant(e) Achats et Logistique sous contrat de 3 ans !

Rejoindre une équipe dynamique dédiée à la formation de jeunes leaders éthiques et piloter la chaîne d’approvisionnement d’un grand programme international constitue une réelle opportunité professionnelle au Bénin. Le Programme de Bourses de la Fondation Mastercard à l’Université d’Abomey-Calavi (UAC) relance officiellement le recrutement d’un(e) Assistant(e) chargé(e) des Achats et de la Logistique.

Ce poste d’agent contractuel s’étend sur une durée de trois (03) ans renouvelables et se situe sur le campus d’Abomey-Calavi.

Pourquoi ce poste d’Assistant Achats et Logistique à l’UAC est une opportunité captivante

Le Programme de Bourses de la Fondation Mastercard à l’UAC soutient le parcours académique, le leadership et l’insertion professionnelle de centaines de jeunes talents au Bénin. Avec le déploiement de sa deuxième phase, qui accompagne 1 000 boursiers en Licence et Master, le volume des acquisitions, des déplacements et de la logistique événementielle s’accroît considérablement.

Occuper ce poste au sein du campus d’Abomey-Calavi présente des avantages professionnels majeurs :

• Une stabilité professionnelle sur trois ans : Vous bénéficiez d’un contrat de travail à durée déterminée (CDD) de 3 ans renouvelables.
• Un rôle central dans l’organisation : Vous garantissez le bon déroulement des ateliers, formations, voyages d’études, campagnes de sensibilisation et événements du programme.
• Un équipement de travail complet : L’institution met à votre disposition un ordinateur portable, des fournitures de bureau adaptées et une connexion internet professionnelle.
• Un environnement inclusif et valorisant : Vous évoluez au cœur d’un projet universitaire de premier plan engagé pour la jeunesse et l’équité.

Ce que vous allez concrètement gagner dans cette fonction

En intégrant le Pôle des Affaires financières et comptables, vous développez un savoir-faire opérationnel particulièrement recherché sur le marché de l’emploi :

• Une maîtrise des procédures de commande publique : Vous appliquez au quotidien le Code des Marchés Publics du Bénin ainsi que les directives spécifiques de la Fondation Mastercard.
• Une expertise complète en gestion logistique : Vous pilotez la réservation de billets d’avion, la gestion des visas, l’hébergement, les assurances voyage et la flotte automobile.
• La gestion intégrée des stocks et des actifs : Vous assurez l’inventaire semestriel, l’étiquetage des équipements informatiques et la distribution des fournitures aux boursiers.
• La pratique des progiciels de gestion spécialisés : Vous renforcez votre maîtrise des logiciels professionnels comme Tom2Marchés, SAGE ou Odoo.

Vos responsabilités au quotidien sur le campus

Sous l’autorité directe de la Responsable des Affaires financières et comptables, l’Assistant(e) chargé(e) des Achats et de la Logistique veille à la conformité de chaque processus d’approvisionnement.

Vos tâches quotidiennes s’articulent autour de quatre volets stratégiques :

1. Exécuter les procédures d’achat : Analyser les demandes d’achat des différents volets du programme, lancer les appels d’offres ou demandes de cotation, établir les bons de commande et vérifier la conformité des livraisons.
2. Organiser la logistique des activités : Planifier les déplacements de l’équipe et des boursiers, coordonner l’utilisation des infrastructures du campus et assurer le lien avec les services logistiques de l’UAC.
3. Gérer les stocks et le registre des actifs : Mettre à jour l’inventaire des équipements, organiser les sorties de matériels et veiller à l’entretien du parc automobile.
4. Produire le reporting et l’archivage : Élaborer les rapports mensuels d’exécution des acquisitions, contrôler les factures et classer physiquement et numériquement tous les dossiers.

Serez-vous sélectionné(e) ? Les critères d’éligibilité

L’appel à candidatures définit des conditions claires de diplôme, d’âge et d’expérience professionnelle :

• Nationalité et âge : Être de nationalité béninoise et avoir au plus 40 ans au 31 décembre 2026.
• Diplôme requis : Être titulaire au minimum d’un diplôme de niveau Bac+3 ou Bac+4 (ou DTS) en Gestion des Marchés, Gestion logistique, Achats, Supply Chain Management, Administration des Affaires ou domaine équivalent.
• Expérience professionnelle : Justifier d’au moins un (01) an d’expérience dans un poste similaire (les stages professionnels probants sont acceptés). Une expérience préalable dans un projet universitaire, une ONG ou un programme de bourses constitue un atout apprécié.
• Compétences techniques : Maîtriser le Code des Marchés Publics du Bénin, la suite bureautique (Excel), les tableaux de bord et au moins un logiciel de gestion (SAGE, Tom2Marchés, Odoo).
• Qualités personnelles : Faire preuve de rigueur, d’honnêteté, de discrétion, de proactivité et de capacité à travailler sous pression.
• Équité et inclusion : Les candidatures féminines sont très fortement encouragées.

La checklist des pièces pour constituer votre dossier

Votre dossier de candidature doit comporter les pièces scannées ci-dessous :

1. Une lettre de motivation de deux pages maximum, adressée au Directeur du Programme de Bourses de la Fondation Mastercard à l’UAC.
2. Un Curriculum Vitae (CV) détaillé incluant les coordonnées de trois (03) personnes de référence professionnelle.
3. Une photocopie légalisée du diplôme requis (Bac+3/4 minimum).
4. Une photocopie simple des attestations ou certificats de travail ou de stage.
5. Une photocopie des attestations de formations ou certifications obtenues.

Note : Le casier judiciaire datant de moins de trois mois sera exigé uniquement après la phase de sélection.

Comment postuler par e-mail avant le 9 octobre 2026 à 15 h 00 ?

Le dépôt des candidatures s’effectue exclusivement par voie électronique. Aucune pièce physique ne sera reçue au guichet.

Voici les instructions obligatoires pour valider votre soumission :

1. Regroupez vos documents en un seul fichier PDF : Numérisez et rassemblez toutes vos pièces dans un unique document PDF.
2. Nommez votre fichier selon le format exact : Intitulez votre document sous la forme Nom_Prenom_Charge_Achats_et_Logistique.
3. Envoyez votre e-mail de candidature : Transmettez votre fichier à l’adresse officielle contact@mastercardfdn-uac.org.
4. Respectez l’heure limite : Validez votre envoi au plus tard le vendredi 9 octobre 2026 à 15 h 00 (GMT+1).

Prenez le temps de vérifier la lisibilité de vos justificatifs et le format de nommage de votre fichier PDF. Transmettez votre candidature dès aujourd’hui pour faire franchir une nouvelle étape à votre parcours professionnel en logistique et achats !

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