L’ONG TechnoServe recrute son prochain Gestionnaire de Bureau !

Vous cherchez à donner une dimension internationale à votre carrière ? Vous avez un sens inné de l’organisation, de la rigueur à revendre et le goût du travail en équipe ? L’ONG internationale TechnoServe vient de publier une offre d’emploi très attractive. L’organisation recrute son futur Gestionnaire de bureau pour ses locaux basés à Cotonou, au Bénin.

Cette opportunité s’adresse aux professionnels de l’administration et de la gestion opérationnelle. Publiée officiellement le 26 août 2026, cette offre d’emploi affiche une date limite de dépôt des dossiers fixée au samedi 5 septembre 2026 à 18 h 00. Ne perdez pas un instant pour découvrir pourquoi ce poste est fait pour vous et comment soumettre une candidature percutante.

Pourquoi cette opportunité à Cotonou est-elle si intéressante ?

TechnoServe est un acteur mondial incontournable. Depuis plus de 50 ans, cette organisation aide les producteurs et les petites entreprises des pays en développement à bâtir des solutions commerciales durables pour sortir de la pauvreté. Rejoindre cette structure, c’est faire le choix d’un travail qui a du sens, où vos compétences quotidiennes contribuent directement à améliorer les conditions de vie de nombreuses familles.

En tant que Gestionnaire de bureau à Cotonou, vous occupez un poste clé et transversal. Vous êtes le véritable moteur de la vie quotidienne du bureau. Rattaché directement au département des Finances et sous la supervision directe du Contrôleur Financier, vous assurez un environnement de travail fonctionnel, chaleureux, sécurisé et totalement conforme aux standards et procédures de l’organisation. C’est l’occasion idéale d’exercer des responsabilités d’envergure au sein d’une structure prestigieuse.

Ce que vous allez gagner en rejoignant TechnoServe

Accepter ce défi professionnel vous apporte des avantages précieux pour votre carrière :

• Un cadre professionnel stimulant : Vous travaillez au cœur d’une équipe multiculturelle et dynamique où l’excellence et la diversité sont célébrées.
• Un rôle aux responsabilités variées : Loin de la routine, vos journées se partagent entre la gestion administrative, la supervision logistique et le suivi financier.
• Le développement de compétences recherchées : Vous perfectionnez vos compétences en gestion des ressources matérielles, en comptabilité de caisse et en coordination logistique.
• Une référence internationale sur votre CV : Avoir géré les opérations d’un bureau pour une ONG américaine de cette envergure est une preuve de rigueur et d’efficacité très convoitée par les recruteurs du monde entier.

Plongez au cœur de vos missions quotidiennes

Le quotidien du Gestionnaire de bureau s’articule autour de trois grands piliers indispensables au bon fonctionnement de la structure.

1. Gestion administrative et financière de la petite caisse

• Vous assurez la gestion de la petite caisse en respectant rigoureusement les procédures financières de l’organisation.
• Vous vérifiez avec attention l’exactitude des factures et des pièces justificatives avant de les transmettre au service comptable.
• Vous soumettez chaque mois (ou dès que les réserves de caisse tombent à 25 %) l’état de réconciliation du Petty cash fund avec tous les justificatifs requis.
• Vous préparez les vouchers et effectuez les paiements autorisés, tout en réalisant les rapprochements de caisse dans les délais impartis.

2. Coordination logistique et des services généraux

• Vous pilotez les activités de maintenance préventive et corrective pour maintenir les infrastructures du bureau en parfait état.
• Vous assurez le suivi complet des contrats de prestations de services comme la climatisation, la plomberie, l’électricité, l’internet, la sécurité et l’entretien.
• Vous supervisez le travail des agents d’entretien et des jardiniers pour garantir la propreté irréprochable des locaux.
• Vous gerez les stocks de fournitures de bureau, réalisez les inventaires physiques périodiques et veillez à la sécurité de l’ensemble des biens immobiliers de la structure.

3. Appui logistique aux équipes et à la direction

• Vous organisez et préparez les réunions internes ainsi que les déplacements de l’équipe de direction nationale.
• Vous coordonnez la logistique liée aux visites des membres de l’équipe du Siège international au Bénin.
• Vous assurez la gestion, le classement et l’archivage sécurisé des documents administratifs importants et tenez à jour les registres de courriers arrivée et départ.

Avez-vous le profil recherché ?

TechnoServe recherche une personnalité dynamique, accueillante et dotée d’une excellente réactivité.

Les critères essentiels pour postuler :

• Formation : Être titulaire d’une Licence (BAC+3) en Administration, Gestion, Logistique, Management, ou dans un domaine connexe.
• Expérience : Justifier d’un minimum de deux (02) années d’expérience pratique dans la gestion de bureau, la logistique ou l’administration des opérations.
• Compétences techniques : Maîtriser parfaitement les outils informatiques de bureautique, en particulier Excel et Microsoft Word.
• Langues : Posséder une maîtrise parfaite du français et un bon niveau d’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (niveau minimum B2 requis).
• Savoir-être : Faire preuve d’une discrétion absolue, d’un sens aigu du devoir de réserve, d’une grande attention aux détails, d’un excellent sens de l’organisation et d’une aptitude à travailler de façon autonome sous pression.

Comment postuler en ligne avant le 5 septembre 2026 ?

Pour cette opportunité, seules les candidatures électroniques seront examinées. Aucun dossier physique ne sera traité dans les locaux de l’ONG.

Préparez vos documents obligatoires :

1. Une lettre de motivation personnalisée et soignée.
2. Un curriculum vitae (CV) détaillé à jour mettant en valeur vos expériences opérationnelles et logistiques.

La méthode pour soumettre votre candidature :

• Connectez-vous directement sur la page de l’offre
• Soumettez votre dossier complet en ligne avant la date limite : le samedi 5 septembre 2026 à 18 h 00 précises.

Conseil de pro : TechnoServe attache une importance absolue à la sécurité et à la protection de ses équipes, partenaires et bénéficiaires contre les abus et l’exploitation. Les antécédents professionnels et les références de chaque candidat retenu feront l’objet de vérifications et d’examens particulièrement rigoureux.

Si vous présentez un handicap qui complique l’utilisation du système de candidature en ligne, vous pouvez solliciter une assistance spécifique en envoyant un e-mail aux ressources humaines à l’adresse recruitment@tns.org ou en composant le +1 202 785 4515.

Donnez un élan international à votre carrière et rejoignez une équipe engagée pour un impact concret sur le terrain !

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