Intégrer les équipes des Nations Unies, appuyer la logistique humanitaire sur le terrain et participer activement à la gestion des opérations sur le sol béninois constitue une opportunité d’engagement majeure. L’Organisation internationale pour les migrations (OIM Bénin), via le programme des Volontaires des Nations Unies (VNU), recrute deux (02) Volontaires Communautaires pour occuper le poste d’Assistant(e) – Appui à la chaîne d’approvisionnement.
Basées à Cotonou et à Djougou, ces deux affectations à temps plein démarreront dès le 2 novembre 2026 pour une durée initiale de 6 mois renouvelables. Assortis d’une allocation mensuelle de subsistance et d’une couverture médicale complète régies par les Conditions de Service Unifiées des VNU (UCoS), ces postes sont ouverts aux titulaires du Baccalauréat résidant dans les zones d’intervention.
Vos missions au quotidien : logistique, achats et gestion des actifs
Placé(e) sous la supervision générale du Resources Management Officer (RMO) au Togo et la supervision directe du Responsable de la Chaîne d’Approvisionnement, vous apportez un appui de proximité permanent.
Vos activités de terrain s’articulent autour de plusieurs responsabilités pratiques :
1. Suivi des achats et commandes
- Recueillir, centraliser et consolider les besoins logistiques transmis par les différentes unités opérationnelles.
- Effectuer le contrôle administratif de premier niveau des formulaires de demande d’achat.
- Saisir et mettre à jour les informations des demandes et bons de commande dans les outils autorisés.
- Suivre l’état des commandes et informer les services demandeurs des délais de livraison.
2. Réception, inventaire et gestion des actifs
- Participer à la réception matérielle des marchandises et vérifier leur conformité avec la documentation.
- Superviser l’étiquetage, l’enregistrement administratif et l’archivage des nouveaux biens.
- Faire signer les formulaires d’affectation et de remise des actifs lors des mouvements de matériel.
- Prendre part aux inventaires physiques périodiques des stocks et équipements.
3. Suivi des fournisseurs et de la flotte de véhicules
- Compiler les pièces administratives nécessaires à la création et au traitement des dossiers fournisseurs.
- Assurer le suivi administratif des déplacements de la flotte automobile, des journaux de bord, du carburant et de la maintenance des véhicules.
Serez-vous sélectionné(e) ? Le profil et les critères d’éligibilité
L’avis de recrutement détaille les conditions administratives et techniques requises pour soumettre votre candidature :
Critères généraux :
- Âge : Être âgé(e) de 18 à 80 ans.
- Nationalité : Être de nationalité béninoise, résident légal ou titulaire du statut de réfugié au Bénin.
- Résidence obligatoire : Résider impérativement dans le département ou la commune d’affectation choisie (Cotonou ou Djougou).
Niveau d’études et expérience :
- Diplôme : Être titulaire au minimum du Baccalauréat de l’enseignement secondaire. Une formation pratique ou technique en logistique, gestion des stocks, administration ou transport est recherchée.
- Expérience exigée : Une expérience dans le domaine de la logistique, de la gestion de stock, de l’administration ou du transport est requise.
- Compétences informatiques : Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, e-mail). La connaissance d’un logiciel de gestion informatisé constitue un plus.
- Atouts appréciés : Une expérience préalable auprès d’ONG internationales, de l’OIM ou un engagement bénévole communautaire est vivement valorisé.
Compétences linguistiques et qualités personnelles :
- Langues : Maîtriser le français à l’oral comme à l’écrit (niveau courant), avec une connaissance de base en anglais.
- Aptitudes : Rigueur méthodique, souci du détail, sens de l’organisation, discrétion et esprit d’équipe.
La consigne obligatoire pour votre lettre de motivation
L’avis officiel rappelle une exigence clé lors du dépôt de votre dossier :
Vous devez préciser obligatoirement le lieu d’affectation choisi (Cotonou ou Djougou) dans le corps de votre lettre de motivation. Cette précision permet de vérifier immédiatement votre ancrage territorial conformément aux règles de résidence obligatoire.
Transparence et gratuité du recrutement
Le programme des Nations Unies rappelle formellement ses règles d’éthique :
L’Organisation des Nations Unies ne réclame aucun frais à aucun stade du processus de recrutement (dépôt, traitement ou entretien). Soyez vigilant face aux sollicitations d’argent et vérifiez toujours l’authenticité des informations sur la plateforme officielle VNU.
Comment postuler en ligne sur la plateforme VNU avant le 2 novembre 2026 à 16 h 00 ?
La procédure de soumission s’effectue uniquement en ligne sur le portail Unified Volunteering Platform (UVP) :
- Accédez à la page de l’offre sur le portail officiel des VNU.
- Connectez-vous à votre compte : Identifiez-vous ou créez gratuitement votre profil en ligne.
- Renseignez votre profil candidat : Complétez vos données personnelles, votre diplôme du Baccalauréat et vos compétences en logistique.
- Téléversez votre lettre de motivation : Assurez-vous d’y mentionner expressément votre ville de résidence choisie (Cotonou ou Djougou).
- Validez votre candidature : Soumettez votre dossier complet avant la date limite du 2 novembre 2026 à 16 heures 00.
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