Plan International Recrutement : Assistant Administratif et Logistique en charge de la Réception

Lieu : Cotonou

Type de poste : Administration – Logistique – Standard

Supérieur hiérarchique : Senior Supply Chain Specialist

Niveau : Agent d’exécution

L’Organisation

 Plan International est une organisation indépendante de développement et d’aide humanitaire qui œuvre pour les droits des enfants et l’égalité des filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant, mais nous savons que ceux-ci sont souvent étouffés par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination.

 Ce sont les filles qui en sont les plus touchées. En collaboration avec les enfants, les jeunes, nos donateurs et nos partenaires, nous nous efforçons de bâtir un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des difficultés rencontrées par les filles et les enfants vulnérables. Nous défendons les droits de l’enfant de la naissance à l’âge adulte et nous lui donnons les moyens de se préparer aux crises et à l’adversité et d’y faire face.

 Nous impulsons des changements de pratiques et de politiques aux niveaux local, national et international grâce à notre influence, notre expérience et notre expertise. Depuis plus de 85 ans, nous mobilisons d’autres personnes déterminées et optimistes pour transformer la vie de tous les enfants dans plus de 80 pays.

 Nous ne nous arrêterons pas tant que l’égalité ne sera pas une réalité pour tous.

Objectif du poste

Cette fonction vise à doter Plan International Bénin d’un(e) Agent administratif(ve) et logistique, chargé(e) d’assurer la réception et d’appuyer son/sa superviseur(e), principalement dans la gestion du standard téléphonique, l’accueil et l’orientation des visiteurs, la gestion de la petite caisse, ainsi que l’appui au suivi des prestataires du parc automobile.

Le/la titulaire du poste interviendra également dans la gestion des actifs et des stocks, conformément aux procédures administratives de l’Organisation et/ou de ses donateurs.

Dimensions du poste

1. Accueillir, informer et orienter les visiteurs et usagers de Plan International Bénin ;
2. Assurer la gestion du courrier (réception, enregistrement, distribution et expédition) ;
3. Gérer le standard téléphonique du Bureau National ;
4. Appuyer la gestion des copieurs du Country Office, des distributeurs d’eau, des produits d’entretien, ainsi que le suivi des prestataires concernés ;
5. Assurer l’envoi et le dépôt des offres ;
6. Gérer la petite caisse (petty cash) relative aux menues dépenses ;
7. Assurer la gestion du parc automobile du Bureau National et superviser l’ensemble des conducteurs ;
8. Superviser le/la professionnel(le) junior en charge de l’administration et de la logistique au Bureau National, en l’appuyant notamment dans la gestion des actifs, des fournitures de bureau et des stocks.

EXPERTISE TECHNIQUE, COMPETENCES ET CONNAISSANCES 

• Être titulaire d’une licence en Administration, Logistique, Secrétariat ou de tout autre diplôme conforme au profil recherché ;
• Justifier d’au moins trois (03) ans d’expérience dans la gestion de la réception/standard, ainsi qu’une expérience de travail en logistique ;
• Une expérience professionnelle au sein d’une organisation internationale, notamment Plan International, constituerait un atout considérable ;
• La maîtrise de l’anglais serait également un atout ;
• Être présentable, courtois(e) et souriant(e).

POUR POSTULER

Toute personne souhaitant postuler doit soumettre un CV détaillé, une lettre de motivation adressée au Représentant Résident de Plan International Bénin, ainsi que des copies de diplômes, via les liens ci-dessous, au plus tard le mercredi 18 février 2026 via le lien ci-dessous.

Pour des informations complémentaires sur le descriptif du poste, veuillez cliquer sur le lien suivant :  BEN_FY26_JD_Réceptionniste_Fev 2026.pdf 

Date limite de candidature : Mercredi 18 février 2026

Veuillez noter que Plan International n’enverra jamais de courriels non sollicités demandant un paiement aux candidats.

Pour postuler, Cliquez ICI.

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L’égalité, la diversité et l’inclusion sont au cœur même des valeurs de Plan International. Nous souhaitons que Plan International reflète la diversité des communautés avec lesquelles nous travaillons, en offrant les mêmes opportunités à tous, sans distinction d’âge, de handicap, de changement de sexe, de situation matrimoniale ou de partenariat civil, de grossesse ou de maternité, d’origine ethnique, de religion ou de conviction, de sexe ou d’orientation sexuelle.