PNUD Recrutement : Stagiaire en gestion de programmes (à domicile)

• Formation et expérience professionnelle : Licence
• Lieux : Travail à domicile
• Durée du contrat : 6 mois

Le/la stagiaire en gestion de programmes appuiera les activités essentielles de FAST en participant à la gestion des programmes, à la coordination d’événements et aux initiatives de partage des connaissances. Ce poste offre une occasion unique de contribuer à des projets à fort impact luttant contre l’esclavage moderne et la traite des êtres humains grâce à des mécanismes de financement innovants.

Fonctions et responsabilités

Le/la stagiaire en gestion de programmes travaillera sous la supervision directe du/de la coordinateur/trice du projet FAST Initiative et avec les conseils du/de la responsable du programme Finance durable. Il/elle travaillera également en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe SFH et avec les collègues du programme Entreprises et Droits humains. Le/la stagiaire assistera le/la stagiaire dans les tâches et responsabilités suivantes :

Soutien à la gestion de programmes

• Appuyer la coordination, la planification et la mise en œuvre quotidiennes des activités du programme, conformément aux plans de travail et aux échéanciers convenus.
• Contribuer au suivi des livrables, des échéances et des actions à entreprendre, et assurer le suivi auprès des parties prenantes internes et externes.
  Appuyer la préparation, la révision et l’organisation des documents de programme, des notes de synthèse, des présentations, des comptes rendus de réunion et des éléments de rapport.
• Tenir à jour les dossiers de programme, les listes de contacts, les calendriers et les systèmes de classement afin de favoriser une coordination et une gestion des connaissances efficaces.
• Apporter son soutien pour les aspects logistiques, administratifs et opérationnels liés aux activités du programme, notamment en matière d’approvisionnement, de déplacements, de coordination des fournisseurs et de documentation, selon les besoins.
• Appuyer l’organisation de consultations, de tables rondes, de réunions bilatérales et d’événements en présentiel, en virtuel et en mode hybride.
• Contribuer au suivi des progrès de la mise en œuvre, identifier les points de blocage et assurer un suivi rapide afin de garantir le bon déroulement des activités du programme.

Soutien à la recherche et à la gestion des connaissances

• Effectuer des recherches documentaires et des analyses de documents pour appuyer l’élaboration de produits de connaissances, de notes de synthèse, de présentations, de rapports et d’autres documents relatifs au programme.
• Contribuer à la collecte, à l’organisation et à la synthèse des informations issues des consultations, des réunions, des événements, des documents de recherche, des documents de politique et des contributions des parties prenantes.
• Appuyer la documentation des principaux constats, recommandations, enseignements tirés et engagements des parties prenantes découlant des consultations et des activités du programme.
• Participer à la rédaction des comptes rendus d’événements, des rapports de résultats, des résumés de recherche, des présentations, des argumentaires et des supports de communication destinés aux publics internes et externes.
• Appuyer le développement, l’organisation et la maintenance des référentiels de connaissances, y compris les documents de recherche, les outils, les notes d’orientation, les modèles et les ressources destinées aux parties prenantes.
• Favoriser le partage des connaissances sur les plateformes internes, notamment l’Intranet, Viva Engage, Teams et SharePoint.
• Contribuer à la création et à la maintenance des pages Intranet, des canaux Teams, des dossiers SharePoint et des kits de ressources, y compris les présentations, le matériel promotionnel, le matériel de suivi et les ressources de formation.
• Contribuer à garantir que les produits et ressources de connaissances soient clairement organisés, accessibles, à jour et alignés sur les priorités du programme.
• Appuyer la planification des communications et le développement de contenu pour promouvoir les produits de connaissances, les résultats de la recherche et les activités du programme par le biais des médias sociaux, du courrier électronique, d’événements, de sites Web et de plateformes internes. 

Soutien administratif :

• Appuyer la mise en œuvre du plan de travail FAST par la préparation de documents et la gestion des processus
• Tenir des registres détaillés et contribuer aux réunions du personnel et aux rapports d’avancement des activités du projet FAST.

Compétences

• Autonome, calme, posé et patient
• Excellentes compétences en communication orale et écrite, et bonnes compétences interpersonnelles
• Solides compétences organisationnelles
• Capacité à travailler de manière autonome et dans un environnement entrepreneurial
• Capacité à travailler et à obtenir des résultats sous pression
• Fait preuve et promeut les plus hautes normes d’intégrité, d’impartialité, d’équité et d’incorruptibilité dans toutes les questions touchant son travail et son statut.
• Fait preuve d’un haut niveau de responsabilité et de professionnalisme dans le traitement des informations sensibles et confidentielles avec discrétion et intégrité.

Compétences et expérience requises

Le lieu d’affectation pour ce stage est New York, aux États-Unis, mais le stage se déroule à domicile. Le stagiaire peut travailler à distance depuis n’importe quel endroit.

Éducation :

Domaine d’études requis : développement international, relations internationales, finance, économie, affaires politiques, finance durable ou tout autre domaine connexe.

Admissibilité :

• Les candidats au programme de stages du PNUD doivent, au moment de leur candidature, satisfaire à l’une des exigences suivantes :
• Être inscrit à un programme d’études supérieures (tel qu’un programme de maîtrise ou un programme de niveau supérieur) ;
• Être inscrit en dernière année universitaire d’un programme menant à un premier diplôme universitaire (tel qu’une licence ou un diplôme équivalent) ;
• Avoir récemment obtenu un diplôme universitaire (tel que défini en (a) et (b) ci-dessus) et, si sélectionné, doit commencer le stage dans l’année suivant l’obtention du diplôme ;
• Être inscrit à un programme de formation professionnelle de troisième cycle et effectuer le stage dans le cadre de ce programme.

Expérience :

• Une expérience en analyse de données, démontrée par des cours universitaires, est souhaitée.
• Une expérience d’au moins un an en gestion organisationnelle ou en gestion de projet, de préférence au sein d’organisations internationales ou dans des contextes similaires, est fortement souhaitée.
• Une expérience d’au moins un an en gestion de programmes et en gestion des connaissances, de préférence dans le domaine de la finance durable ou du développement durable, acquise par le biais de cours/recherches universitaires et/ou d’une expérience professionnelle, est fortement souhaitée.
• Une expérience auprès d’organisations multilatérales ou d’agences donatrices bilatérales est souhaitée.
• La connaissance et/ou la familiarité avec l’esclavage moderne et la traite des êtres humains, acquises par le biais de cours et/ou d’une expérience professionnelle, constituent un atout.

Compétences informatiques :

• La maîtrise de la suite Microsoft Office est requise.
• La connaissance des outils de visualisation de données (par exemple, Power BI, Tableau, R, etc.) est souhaitée.

Compétences linguistiques :

• La maîtrise de l’anglais écrit et parlé est requise.
• La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU, notamment le français, est souhaitable.

Principales conditions de stage :

Vous trouverez plus d’informations sur les stages ici :  https://popp.undp.org/policy-page/internship

• Le candidat retenu devra fournir une preuve d’inscription à un régime d’assurance maladie avant le début du stage.
• Le PNUD décline toute responsabilité quant aux coûts découlant d’accidents, de maladies ou de décès survenant pendant le stage.
• Les stagiaires peuvent recevoir une allocation conformément à la politique de stage du PNUD : cette allocation vise à couvrir les dépenses quotidiennes de base liées au stage, telles que les repas et le transport sur le lieu d’affectation.

Pour postuler, Cliquez ICI.

Date limite : 15/05/2026, 04:59

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