Prix National de la Simplification Administrative au Bénin : proposez vos solutions et transformez les services publics !

Vous en avez assez des démarches interminables, des pièces justificatives demandées à répétition et des allers-retours inutiles dans les bureaux administratifs ? Pour la première fois, le Gouvernement du Bénin vous donne directement la parole pour changer les règles du jeu. Sous l’impulsion directe du Président de la République, le Ministère de l’Économie et des Finances chargé du Budget et de la Fonction publique, en étroite synergie avec le Ministère chargé du Numérique et de la Digitalisation, lance officiellement le Prix National de la Simplification Administrative.

Conçue comme une prime inédite à l’innovation publique, cette initiative d’envergure nationale entend provoquer un véritable choc de simplification des formalités administratives, financières et budgétaires. Que vous soyez agent de l’État, simple citoyen, entrepreneur ou responsable d’association, vous pouvez soumettre vos propositions concrètes. Les soumissions se déroulent exclusivement en ligne sur la plateforme dédiée prix-simplification.gouv.bj. La phase préparatoire est ouverte depuis le 15 octobre 2026, avant l’ouverture officielle des dépôts programmée du 29 octobre au 12 novembre 2026.

Pourquoi ce Prix National de la Simplification Administrative est une opportunité unique ?

Chaque démarche allégée représente du temps précieux rendu aux usagers, des coûts en moins pour les ménages et les entreprises, ainsi qu’un gain direct de croissance pour l’économie nationale. Dans le prolongement du Partenariat pour un Gouvernement Ouvert (PGO), cette compétition nationale matérialise deux ambitions fortes de l’État : appliquer concrètement le principe du « dites-le-nous une fois » et atteindre 100 % de démarches publiques dématérialisées à l’horizon 2030.

Prendre part à cette consultation citoyenne présente des avantages exceptionnels :

• Un canal direct vers le sommet de l’État : Vos propositions remontent sans intermédiaire auprès des autorités ministérielles et du comité d’organisation.
• L’élimination des lourdeurs du quotidien : Vous signalez les blocages réels que vous vivez et proposez la solution pour les supprimer définitivement.
• Une démarche ouverte à tous les profils : Aucune condition d’âge n’est requise, et les mineurs peuvent participer avec l’accord de leur représentant légal.
• L’assurance d’une utilité concrète : L’ensemble des dossiers recevables, primés ou non, intègre le portefeuille national des simplifications administratives pour alimenter les réformes futures.

Ce que vous pouvez concrètement gagner : distinctions et mise en œuvre

Participer au Prix National de la Simplification Administrative ne se résume pas à un simple exercice d’idées :

• Des récompenses officielles et honorifiques : Les lauréats recevront un trophée ou certificat officiel lors d’une cérémonie solennelle de proclamation.
• Une reconnaissance institutionnelle de premier plan : Les auteurs des meilleures solutions verront leur identité et leur contribution valorisées publiquement par le Gouvernement.
• Un accompagnement direct pour déployer votre idée : Les projets primés bénéficient d’un appui technique et méthodologique de l’administration pour étudier leur mise en œuvre sur le terrain.
• Un impact national durable : Votre idée peut simplifier le quotidien de millions de citoyens et moderniser en profondeur le fonctionnement de l’État béninois.

Les 5 grandes catégories de prix à décrocher

Le règlement officiel structure la compétition autour de catégories de profil bien définies et d’un prix transversal cumulable :

1. Le Prix Agent public

Réservé aux personnes en fonction dans les ministères, les institutions de la République, les services déconcentrés ou décentralisés et les organismes publics, y compris les agents contractuels et vacataires. Connaissant les rouages administratifs de l’intérieur, ils proposent des solutions pragmatiques pour accélérer le traitement des dossiers.

2. Le Prix Citoyen

Ouvert à toute personne physique participant à titre individuel, sans condition de nationalité ni de résidence au Bénin. La proposition doit découler d’une expérience personnelle vécue en tant qu’usager d’un service public béninois. Les retraités et anciens agents publics concourent également dans cette catégorie.

3. Le Prix Entreprise / Organisation

Destiné aux entreprises privées, personnes morales, organisations de la société civile (OSC), associations, cabinets d’expertise ou de recherche, ainsi qu’aux indépendants agissant au titre de leur activité professionnelle.

4. Le Prix Innovation Numérique (Prix transversal cumulable)

Ce prix récompense toute solution qui recourt de manière déterminante à la dématérialisation, à l’automatisation, à l’interconnexion des systèmes, aux plateformes web ou à l’intelligence artificielle. Cette distinction est cumulable : un même candidat peut remporter le prix de sa catégorie de profil et le Prix Innovation Numérique.

5. Le Grand Prix National de la Simplification Administrative

Il représente la plus haute distinction de la compétition. Choisi par le jury parmi les lauréats de chaque catégorie, il couronne la proposition présentant le potentiel de transformation le plus puissant pour l’administration et les usagers.

Les 24 secteurs thématiques ouverts à la compétition

Le champ de participation couvre la quasi-totalité de l’action publique à travers 24 domaines d’intervention prioritaires :

• Travaux publics et Transports : Permis de conduire, cartes grises, visites techniques, autorisations de transport et formalités maritimes ou aéroportuaires.
• Budget, Finances publiques et Fiscalité : Paiements publics, déclaration et paiement des impôts, IFU, attestations fiscales et marchés publics.
• Urbanisme, Habitat et Foncier : Permis de construire, titres fonciers, certificats de propriété et mutations foncières.
• Fonction publique : Recrutement, avancements, mutations, congés, pensions de retraite et bulletins de paie.
• État civil, Identité et Voyages : Actes de naissance sécurisés, cartes d’identité, certificats de nationalité et passeports.
• Santé, Famille et Protection sociale : Agréments sanitaires, carte d’égalité des chances, assurance maladie et prestations familiales.
• Éducation, Enseignement supérieur et Formation : Inscriptions, diplômes, équivalences de titres et bourses d’études.
• Entreprises, Industrie et Commerce : Création d’entreprises, cartes de commerçant, formalités douanières et contrôle qualité.
• Autres secteurs stratégiques : Justice, Agriculture, Eau et Énergie, Sécurité publique, Environnement, Culture, Tourisme, Défense, Jeunesse et Numérique.

Règle de soumission : Chaque participant peut déposer une proposition par secteur thématique ouvert, ce qui permet de soumettre plusieurs idées distinctes selon vos domaines d’expérience.

Sur quelles problématiques formuler votre proposition ?

Pour être recevable, votre contribution doit cibler une procédure administrative, budgétaire ou financière précise.

Vous pouvez notamment axer votre réflexion sur :

• La suppression ou la réduction des pièces et justificatifs superflus.
• La réduction drastique des délais de traitement et du temps d’attente au guichet.
• La limitation des déplacements physiques et des coûts financiers supportés par l’usager.
• L’archivage électronique et le partage automatique d’informations entre services publics pour ne plus réclamer deux fois le même document.
• L’allègement des circuits de validation et des formalités d’exécution des dépenses ou de contrôle budgétaire.
• La dématérialisation et l’automatisation intégrale des démarches administratives.

Comment votre dossier sera-t-il évalué ? La grille de sélection

Les propositions recevables sont examinées de manière anonyme par des évaluateurs indépendants selon une grille rigoureuse :

1. La pertinence : La netteté du problème identifié et la réalité de la difficulté vécue par l’usager.
2. L’impact usager : Les gains concrets en temps, en déplacements et en argent pour les citoyens et les entreprises.
3. La faisabilité globale : Le réalisme juridique, technique, organisationnel et financier de la solution proposée.
4. L’impact pour l’administration : L’amélioration de l’efficacité interne et l’allègement de la charge de travail des agents.
5. La simplicité : La facilité de compréhension et d’appropriation du nouveau parcours.
6. L’innovation : L’originalité de l’approche ou l’usage pertinent des technologies modernes.
7. Le potentiel de généralisation : La capacité d’étendre la démarche à d’autres services ou ministères.

Pondération clé : Le règlement précise expressément que l’impact pour l’usager et la faisabilité opérationnelle pèsent plus lourd dans la note finale que le seul critère d’innovation technologique.

Le calendrier officiel à retenir

Voici les dates charnières du Prix National de la Simplification Administrative :

• Depuis le jeudi 15 octobre 2026 : Accès libre à la plateforme officielle pour consulter les 24 secteurs, étudier le règlement et préparer son argumentaire.
• Du jeudi 29 octobre au jeudi 12 novembre 2026 : Période officielle et exclusive de dépôt en ligne des propositions.
• Phase d’instruction et de jury : Qualification, notation anonyme des dossiers, présélection des cinq meilleures propositions par catégorie et délibérations du jury national.
• Cérémonie officielle : Proclamation solennelle des lauréats et remise publique des distinctions.

Comment soumettre votre proposition en ligne pas à pas ?

La procédure est entièrement dématérialisée et ne réclame aucun frais d’inscription :

1. Rendez-vous sur le portail officiel : Connectez-vous directement sur prix-simplification.gouv.bj.
2. Choisissez votre statut et votre secteur : Sélectionnez votre profil (Agent public, Citoyen ou Entreprise/Organisation) et choisissez le secteur d’activité concerné parmi les 24 thématiques.
3. Décrivez la difficulté actuelle : Identifiez clairement l’administration impliquée, la démarche ciblée et le blocage précis que vous rencontrez.
4. Détaillez votre solution de simplification : Présentez votre idée de manière claire, structurée et compréhensible en précisant les bénéfices attendus pour les usagers et les agents.
5. Mentionnez le volet numérique : Si votre proposition intègre une composante technologique (plateforme, interconnexion, automatisation ou IA), cochez la case dédiée pour concourir également au Prix Innovation Numérique.
6. Validez votre envoi : Relisez le récapitulatif de votre saisie, attestez sur l’honneur l’exactitude de vos déclarations et téléchargez votre accusé de réception officiel.

Assistance et questions :

Pour toute demande de renseignements ou besoin d’assistance technique sur la plateforme :

• ✉️ Courriel officiel : ogpbenin@gouv.bj
• 🌐 Portail officiel : prix-simplification.gouv.bj

Agents publics, usagers du quotidien, entrepreneurs et innovateurs : vos idées ont le pouvoir de transformer durablement l’administration béninoise. Rendez-vous dès maintenant sur prix-simplification.gouv.bj pour affûter votre proposition et préparez-vous à soumettre votre dossier entre le 29 octobre et le 12 novembre 2026 !

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