UNICEF Recrutement : Un (e) Assistant(e) Principal (e) aux Approvisionnements, GS7, Fixed-Term, Cotonou/Benin

Numéro de poste : 577891
Type de contrat : Contrat à durée déterminée
Lieu d’affectation : Cotonou
Niveau : G-7
Localisation : Bénin
Catégories : Gestion des approvisionnements

L’Associé(e) principal(e) en approvisionnement effectue un travail hautement qualifié sur les chaînes d’approvisionnement de l’UNICEF et gère les demandes des programmes les plus complexes, ce qui nécessite souvent l’évaluation de situations difficiles et l’ adaptation des procédures et des processus pour résoudre ces cas. Il s’agit du niveau GS le plus élevé pour le travail spécialisé sur la chaîne d’approvisionnement et il nécessite des connaissances spécialisées avancées acquises par le biais d’une formation et d’une expérience formelles.

Sa fonction se caractérise par une grande indépendance et lui offre la possibilité de diriger et d’assumer la responsabilité d’une chaîne d’approvisionnement de bout en bout , du début jusqu’à la fin du processus, et de contribuer à la conception et à la mise en œuvre de la chaîne d’approvisionnement entre autres :

• Participer à des événements/réunions qui établissent des partenariats et des relations de collaboration avec les organisations des Nations unies afin de soutenir des accords harmonisés et collaborateurs en matière d’achats et de logistique.
• Participer à la mise en place du plan d’approbation du bureau et faire ressortir les stratégies d’achat adaptées.
• Faciliter les transactions du service des achats en collaboration avec les sections de programme et la division des approvisionnements de l’UNICEF. Le cas échéant, soutenir les partenaires gouvernementaux dans la prévision et le calcul des coûts des fournitures pour le service d’approvisionnement.
• Faire le processus de bout en bout en vue de mettre des bons de commande et/ou contrat de service.
• Mettre en place des LTA pour les produits et services récurrents.
• Faire le suivi des livraisons auprès des fournisseurs.
• Soutenir les communications et assurer le suivi avec les CO en ce qui concerne les demandes de partenariat et les négociations, le cas échéant.
• En collaboration avec les collègues de l’approvisionnement et les sections du programme, identifier les possibilités de renforcement des capacités des partenaires gouvernementaux et d’amélioration du processus de la chaîne d’approvisionnement afin de le rendre plus efficace.
• Pour plus de détails, ci-joint les TDRs : JD Sr Procurement Associate G7 Cotonou.doc  

Pour être qualifié de défenseur de chaque enfant, vous devrez…

Exigences minimales :

• Education:  Un diplôme de l’enseignement secondaire est requis, de préférence complété par des cours techniques ou universitaires liés à la chaîne d’approvisionnement, à l’administration des affaires, au droit des contrats et au droit commercial, ou à un autre domaine technique pertinente. Pour ce poste, une licence délivrée par un établissement universitaire reconnu dans un domaine pertinent peut remplacer trois années d’expérience professionnelle. Une maîtrise peut remplacer deux années supplémentaires.
• Expérience professionnelle :Un minimum de six ans d’expérience dans le domaine de l’administration ou du travail de bureau est requis. Une expérience préalable dans les fonctions d’appui aux programmes est un atout. Une expérience pertinente au sein d’une agence ou d’une organisation du système des Nations Unies est considérée comme un atout.
• Exigences linguistiques :  Maitrise du français et bonne connaissance de l’anglais
  . 

Souhaitables :

• L’expérience dans les pays en développement et/ou dans les urgences est un atout. 

Pour chaque enfant, vous démontrez…

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF, à savoir l’attention, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS), sous-tendent tout ce que nous faisons et la manière dont nous le faisons. Familiarisez-vous avec notre charte des valeurs : Valeurs de l’UNICEF

Les compétences requises par l’UNICEF pour ce poste sont…

(1) Établir et entretenir des partenariats

(2) Démontre une conscience de soi et une conscience éthique

(3) Volonté d’obtenir des résultats pour un impact

(4) Innove et embrasse le changement

(5) Gère l’ambiguïté et la complexité

(6) Pense et agit de manière stratégique

(7) Travaille en collaboration avec les autres 

[ ajouter la 8e ^compétence (Nourrir, diriger et gérer les personnes) pour un rôle de supervision ]. 

Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux.

Pour plus d’information et pour postuler, Cliquer ICI.

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