Le projet PACOFIDE recrute un Consultant en Archivisme !

Valoriser son expertise d’archiviste au sein d’un grand projet national financé par la Banque mondiale représente une belle opportunité professionnelle à Cotonou. Le Projet d’Appui à la Compétitivité des Filières Agricoles et à la Diversification des Exportations (PACOFIDE) lance un avis de sollicitation de manifestation d’intérêt. L’institution cherche un consultant individuel qualifié pour organiser, traiter et numériser l’ensemble des documents de passation de marchés du projet.

La mission dure trois mois calendaires.

Pourquoi ce mandat de consultant en archivisme est particulièrement captivant

Le PACOFIDE soutient la modernisation de l’agriculture et le commerce au Bénin. Pour garantir la transparence des procédures et respecter les règles de gestion, le projet modernise sa chaîne documentaire.

Ce mandat de trois mois offre plusieurs atouts majeurs pour votre parcours :

• Un ancrage institutionnel prestigieux : Vous collaborez avec les équipes du projet sous le financement de la Banque mondiale.
• Une mission technique complète : Vous pilotez le processus de A à Z, du tri physique jusqu’à la numérisation et l’intégration dans les bases de données.
• La modernisation d’un système clé : Vos actions permettent d’implanter un classement conforme aux normes internationales.
• Une autonomie d’intervention : En qualité de consultant individuel, vous déployez votre propre savoir-faire sans besoin de personnel d’appui.

Ce que vous allez concrètement apporter et gagner

Ce contrat de prestation valorise votre profil d’expert de l’information documentaire :

• Une référence de premier plan : Mener à bien la numérisation complète des archives de passation de marchés renforce durablement votre crédibilité auprès des bailleurs de fonds internationaux.
• L’application de normes internationales : Vous appliquez sur le terrain les règles de conservation préconisées par la Banque mondiale et la réglementation béninoise.
• La maîtrise d’outils stratégiques : Vous appuyez la saisie des données dans le système d’information STEP en lien avec les spécialistes de passation de marchés.

Vos responsabilités au quotidien durant les 3 mois de mission

Sur le terrain, le consultant individuel assure un travail d’ingénierie documentaire approfondi.

Vos tâches principales s’articulent autour des actions suivantes :

1. Concevoir le système d’archivage : Définir une organisation normalisée du classement documentaire validée par l’équipe projet.
2. Spécifier les matériels nécessaires : Proposer les fournitures et équipements indispensables comme les boîtes d’archives, rayonnages et scanners.
3. Réaliser l’ingénierie physique : Effectuer la collecte, le tri, la dépollution, le classement, la cotation, la description et le rangement complet des dossiers jusqu’au 31 décembre 2026.
4. Assurer la numérisation et l’indexation : Numériser l’ensemble des dossiers archivés et constituer un répertoire électronique structuré.
5. Renseigner le système STEP : Appuyer la saisie structurée des données de passation de marchés dans l’outil d’information de la Banque mondiale.

Serez-vous sélectionné ? Les 3 critères de présélection (100 points)

Le comité d’évaluation présélectionne le consultant selon une grille d’évaluation précise établie sur 100 points :

1. Formation académique (10 points)

Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC + 3 minimum en archivistique, documentation, gestion de l’information ou équivalent pertinent.

2. Expérience générale (20 points)

Justifier d’au moins 10 ans d’ancienneté dans le domaine de l’archivage documentaire physique et numérique. Moins de 10 ans d’expérience donne 0 point.

3. Expériences spécifiques (70 points)

• Avoir réalisé au moins 3 missions similaires d’archivage physique et numérique avec attestation de bonne exécution (10 points par mission, maximum 30 points).
• Avoir exécuté au moins 1 mission d’archivage pour un projet financé par des bailleurs internationaux comme la Banque mondiale ou l’Union européenne (20 points pour une mission, puis 10 points par mission supplémentaire, maximum 40 points).

La checklist des pièces pour constituer votre dossier

Votre dossier de candidature doit être constitué avec soin :

1. Une lettre de manifestation d’intérêt précisant la mission.
2. Un Curriculum Vitae (CV) à jour mettant en valeur vos compétences.
3. Les copies des diplômes certifiés.
4. Les attestations de bonne exécution ou certificats de travail prouvant vos missions d’archivage passées.

Comment postuler avant le mardi 6 octobre 2026 à 10 h 00 ?

La soumission des candidatures peut se faire en personne ou par voie électronique.

Voici le guide pas à pas pour transmettre votre dossier :

Option 1 : Envoi par courrier électronique

Rédigez votre e-mail en joignant vos pièces numérisées et envoyez l’ensemble à l’adresse e-mail officielle : pacofide@gouv.bj.

Option 2 : Dépôt physique sous pli fermé

1. Préparez un dossier comprenant un original, une copie et une clé USB contenant vos fichiers.
2. Inscrivez la mention suivante sur l’enveloppe : « Manifestation d’intérêt pour le Recrutement d’un consultant individuel pour la mise en place, le traitement physique et la numérisation des documents de passation de marchés du Projet d’Appui à la Compétitivité des Filières Agricoles et à la Diversification des Exportations (PACOFIDE) ».
3. Déposez le pli au secrétariat du projet : Quartier Djomèhountin, lot n° 4237 (Rue située derrière le Ministère du Commerce, 3ème bâtiment à gauche après la 6ème von, Immeuble Maixent ACCROMBESSI au 1er étage), Cotonou (Tél : +229 52 19 06 89).

Date et heure limites : mardi 6 octobre 2026 à 10 h 00 (GMT+1). L’ouverture des plis aura lieu le jour même à 10 h 30.

Prenez le temps de rassembler vos pièces justificatives et mettez en valeur vos dix années d’expérience en archivisme pour décrocher ce mandat au Bénin !

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