Type de poste vacant : Programme de stage

Lieux : Travail à domicile

Durée du contrat : 6 mois

Fonctions et responsabilités

Collaborer avec l’équipe de développement des capacités, les bureaux régionaux, les unités de terrain et les experts en la matière afin d’aligner les initiatives d’apprentissage sur les priorités organisationnelles sous la direction de l’analyste de l’apprentissage et du chef d’équipe CDT, en contribuant à :

Gestion et logistique des événements

• Participer à la coordination et à l’organisation d’ateliers internationaux, notamment en gérant les inscriptions, la planification des animateurs, les aspects logistiques et en fournissant un soutien technique lors d’événements virtuels.
• Assurer la préparation, la révision et la diffusion en temps opportun des supports pédagogiques, en collaboration avec les points focaux et les animateurs.
• Effectuer des tâches administratives telles que le suivi des présences, la gestion des listes de participants et la préparation des résumés d’événements. 

Soutien à la conception pédagogique pour les volontaires des Nations Unies

• Contribuer à l’élaboration et à la conception de contenus pédagogiques destinés aux Volontaires des Nations Unies dans différents contextes.
• Collaborer avec des experts du domaine et des acteurs de la formation pour créer des expériences d’apprentissage attrayantes et accessibles.
• Apporter un soutien aux animateurs en centralisant les contributions, en vérifiant les versions des documents et en veillant à ce que ces derniers soient partagés de manière opportune et accessible.

Communication et plaidoyer

• Appuyer la curation de contenu, la conception et la distribution de matériel promotionnel, ainsi que les mises à jour sur les initiatives d’apprentissage du programme des Volontaires des Nations Unies (VNU) afin d’accroître la sensibilisation et la participation aux possibilités d’apprentissage offertes par le programme VNU.
• Collaborer avec les bénévoles et les partenaires pour élaborer des outils de communication qui mettent en valeur leurs contributions et les résultats des initiatives d’apprentissage.

Suivi et rapports

• Appuyer la mise en œuvre de systèmes de suivi pour contrôler la portée et les résultats des initiatives d’apprentissage et des campagnes de communication.
• Assurer le suivi des processus d’évaluation des apprentissages, en veillant à la collecte et à la centralisation des données en temps opportun via les plateformes et outils désignés.
• Appuyer l’analyse des commentaires et des résultats d’évaluation pour les rapports sur les résultats de l’atelier, en fournissant des recommandations d’amélioration fondées sur les données.

eCampus – Assistance à la plateforme d’apprentissage

• Appuyer la mise à jour et la maintenance des informations exactes sur la plateforme UNV eCampus, en assurant l’accessibilité et la pertinence des ressources pédagogiques.

Compétences

1. Compétences en communication :

   – Fait preuve d’excellentes compétences en communication orale et écrite, avec la capacité de transmettre des informations complexes de manière claire et efficace à des publics divers.

2. Compétences organisationnelles :

   – Fait preuve d’excellentes compétences organisationnelles, garantissant que les livrables sont priorisés et livrés avec précision, que les délais sont respectés et que les projets sont exécutés efficacement.

3. Collaboration et travail d’équipe :

   – Travaille en collaboration avec ses collègues, favorisant un environnement axé sur le travail d’équipe pour atteindre les buts et objectifs organisationnels communs.

4. Résolution de problèmes :

   – Possède d’excellentes aptitudes à la résolution de problèmes, démontrant sa capacité à analyser les situations, à identifier les défis et à mettre en œuvre des solutions efficaces.

Compétences recherchées :

5. Compétences informatiques :

   – Démontre de solides compétences informatiques, notamment une maîtrise des logiciels bureautiques tels que la suite Microsoft Office (PPT, Word, Excel, Outlook, Teams, Forms, SharePoint).

6. Maîtrise des logiciels de conception :

   – Possède une solide connaissance et une grande maîtrise des logiciels de conception, notamment Adobe Creative Suite, Illustrator et InDesign, ce qui améliore sa capacité à créer des supports de communication visuellement attrayants.

7. Culture numérique :

   – Possède de solides connaissances des médias sociaux et autres formes de médias numériques, et se tient informé des tendances et des meilleures pratiques dans le paysage numérique en constante évolution. 

Expérience requise

Adéquation des activités décrites dans ces termes de référence avec le programme d’études.

À défaut (ou en complément), expérience dans un ou plusieurs des domaines suivants :

• Création et diffusion de supports de communication, gestion de comptes sur les réseaux sociaux ou soutien aux campagnes de communication.
• Organisation d’événements, d’ateliers ou de webinaires, incluant des responsabilités telles que la planification, la logistique, la communication et l’engagement des participants.
• Effectuer des recherches sur les tendances mondiales ou les meilleures pratiques et préparer des rapports ou des synthèses contenant des informations exploitables basées sur l’analyse des données.
• Maîtrise des outils tels que la suite Microsoft Office, SharePoint et les plateformes de collaboration en ligne.
• Expérience de travail dans des contextes culturels divers, y compris dans des environnements internationaux ou de bénévolat.

Opportunités d’apprentissage pour le stagiaire

• Compréhension générale du travail et de la mission du programme des Volontaires des Nations Unies (VNU), et de la contribution du volontariat à la paix et au développement.
• Acquérir une compréhension approfondie et un accès au cadre d’apprentissage et de développement ainsi qu’au réseau de volontaires du programme des Volontaires des Nations Unies (VNU).
• Contribuer à la gestion et à la mise en œuvre d’initiatives d’apprentissage mondiales pour les Volontaires des Nations Unies.
• Expérience de travail au sein d’une organisation internationale et dans un environnement multiculturel.

Qualifications

Formation :
Diplôme souhaité en relations internationales, développement international, éducation, formation des adultes, ressources humaines, communication, marketing ou dans un domaine connexe.
Les candidats au programme de stage du PNUD doivent, au moment de leur candidature, satisfaire à l’UNE des conditions suivantes :
1. Être inscrit à un programme d’études supérieures (master ou équivalent) ;
2. Être inscrit en dernière année d’un programme universitaire de premier cycle (licence ou équivalent) ;
3. Avoir récemment obtenu un diplôme universitaire (tel que défini aux points a) et b) ci-dessus) et, en cas de sélection, commencer le stage dans l’année suivant l’obtention du diplôme ;
4. Être inscrit à un programme de formation professionnelle de troisième cycle et effectuer le stage dans le cadre de ce programme.
 

Langues :
• Maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, requise.
• La connaissance d’une ou plusieurs des cinq autres langues officielles de l’ONU (arabe, chinois, français, russe et espagnol) est un atout.

Le but du programme de stages n’est pas de déboucher sur un emploi au sein du système des Nations Unies, mais de compléter la formation des stagiaires. Par conséquent, aucun emploi ne doit être garanti à l’issue du stage.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Date limite : 23/05/2026, 04 : 59

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