UNICEF Recrutement : Assistant(e) de programme GS5, FT, Bamako, Mali

Date limite : 19 janv. 2025 Heure normale de Greenwich

N° d’emploi : 578337
Type de contrat : Engagement de durée déterminée

Lieu d’affectation : Bamako
Classe : G-5
Lieu : Mali
Catégories : Politique sociale

Comment pouvez-vous faire une différence ? 

• Faciliter le traitement des contrats des consultants, des fournisseurs et des partenaires extérieurs qui appuient le bureau dans l’exécution des programmes.
• Collecter les factures et classer les documents pour approbation, puis les traiter dans VISION et Mycase.
• Préparer et tenir à jour des registres, des documents et des plans de contrôle pour le suivi de l’exécution des projets/programmes et des dépenses financières
• Soutenir la gestion des fournitures administratives et du matériel de bureau.
• Tenir à jour le calendrier du bureau et organiser des réunions.
• Fournir une aide au titre des frais de déplacement aux membres du personnel de la section pour l’organisation des voyages et les prestations conformément aux règles et politiques de l’organisation.
• Maintenir et mettre à jour un système de contrôle des absences du personnel.
• Établir et tenir à jour des dossiers relatifs à la planification et à l’élaboration des programmes pour sa section respective.
• Effectuer des transactions dans VISION
• Soutenir les activités de renforcement des capacités, les réunions et les conférences

Si vous souhaitez en savoir plus sur ce poste, veuillez consulter la description complète du poste ici :  Assistant de programme JD G-5.doc

Pour être admissible en tant que défenseur de chaque enfant, vous aurez…

Exigences minimales :

• Éducation: Achèvement de l’enseignement secondaire, de préférence complété par des cours techniques ou universitaires en rapport avec le travail de l’organisation
• Expérience de travail : Au moins six (5) années de travail de bureau et administratif, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés.

• Compétences : Analyser, appliquer une expertise technique, suivre des instructions et des procédures, planifier et organiser
• Exigences linguistiques : Maîtrise du français et connaissance pratique de l’anglais

Souhaitables :

• Expérience professionnelle dans un pays en développement et/ou familiarité avec les situations d’urgence.

Pour chaque enfant, vous démontrez…

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF que sont la bienveillance, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS) sous-tendent tout ce que nous faisons et la manière dont nous le faisons. Familiarisez-vous avec notre Charte des valeurs : Valeurs de l’UNICEF

Les compétences de l’UNICEF requises pour ce poste sont…

(1) Établit et entretient des partenariats

(2) Fait preuve de conscience de soi et de conscience éthique

(3) Volonté d’obtenir des résultats pour avoir un impact

(4) Innove et s’adapte au changement

(5) Gérer l’ambiguïté et la complexité

(6) Penser et agir de manière stratégique

(7) Travailler en collaboration avec les autres

Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux.

Pour plus d’informations et pour postuler, Cliquer ICI.

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