Appel d’offres Sèmè City : décrochez un contrat-cadre de 3 ans pour la sécurité des sites à Cotonou !

Sécuriser les campus d’un hub d’innovation de référence et garantir la protection des personnes et des biens sur plusieurs sites stratégiques représente une opportunité commerciale majeure pour les sociétés de gardiennage. L’Agence de Développement de Sèmè City (ADSC), structure sous la tutelle de la Présidence de la République du Bénin, lance un appel d’offres national ouvert pour la sélection de son prestataire de sécurité.

Portant la référence N° 038/ADSC/PRMP-GIP/SP-PRMP/2026 (Référence SIGMAP : S_GIP_126963), ce marché public propose la signature d’un accord-cadre à contrat subséquent d’une durée maximale de trois (03) ans. La consultation concerne un lot unique regroupant l’ensemble des implantations de Sèmè City à Cotonou.

Pourquoi répondre à cet appel d’offres de Sèmè City est une opportunité de premier plan ?

Sèmè City s’impose comme la cité internationale de l’innovation et du savoir au Bénin. Conçue pour faire émerger les talents de demain, la cité rassemble des écoles supérieures, des centres de recherche, des incubateurs et des espaces de travail partagés fréquentés quotidiennement par des étudiants, des chercheurs, des entrepreneurs et des partenaires internationaux.

Prendre en charge la surveillance de cet écosystème offre des avantages considérables pour votre entreprise :

• Un partenariat stratégique de longue durée : Vous signez un accord-cadre triennal vous positionnant comme le partenaire de sécurité exclusif de la cité de l’innovation.
• Un périmètre d’intervention concentré à Cotonou : L’ensemble des prestations s’exécute sur les sites urbains de Sèmè City dans la capitale économique béninoise.
• Un marché à lot unique d’envergure : La totalité des locaux et annexes est regroupée dans une seule consultation, garantissant un volume d’activité substantiel et régulier.
• Un accès entièrement gratuit au dossier : Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) complet est mis à disposition sans aucun frais en version papier ou PDF.

Ce que votre société de sécurité peut concrètement gagner

La signature d’un accord-cadre avec l’Agence de Développement de Sèmè City apporte des retombées directes pour votre entreprise :

• Une visibilité financière sur 3 ans : La relation contractuelle s’étend sur une durée maximale de trois ans, découpée en contrats subséquents d’un an exécutés selon les besoins.
• Un déploiement d’effectifs conséquent : Le marché requiert la mobilisation permanente d’au moins 27 agents de sécurité qualifiés, dont 2 superviseurs et 25 gardiens.
• Une référence institutionnelle prestigieuse : Assurer la protection des infrastructures de la Présidence de la République renforce la notoriété et la crédibilité de votre structure sur le marché béninois.
• La garantie d’un paiement sécurisé : Le marché est adossé au budget national et aux ressources propres de l’Agence de Développement de Sèmè City.

Les sites et infrastructures à sécuriser à Cotonou

Le prestataire sélectionné assure le gardiennage et la surveillance rapprochée des espaces d’enseignement, de recherche et d’administration de Sèmè City.

Le périmètre d’exécution englobe l’ensemble des implantations suivantes :

• Le site Sèmè One : Bâtiment principal abritant des espaces d’innovation et des bureaux institutionnels.
• Les annexes de Sèmè One : Les annexes 3, 4 et 5 rattachées au complexe Sèmè One.
• Le site Sèmè Two : Campus et espaces complémentaires de formation et de recherche.
• Le site Sèmè Three : Locaux et installations techniques de la cité.

Serez-vous qualifié ? Les critères d’éligibilité et de capacité

L’avis de marché définit des conditions strictes de capacité technique, professionnelle et financière. Le règlement distingue les entreprises établies depuis plus de 3 ans et les entreprises jeunes ou naissantes.

1. Agrément et spécialisation obligatoire

Toute structure soumissionnaire doit être spécialisée dans la sécurité et le gardiennage des personnes et des biens (justifié par les statuts et le RCCM) et détenir un agrément en cours de validité du Ministère en charge de la Sécurité Publique.

2. Critères pour les entreprises anciennes (plus de 3 ans d’existence)

• Expériences similaires : Avoir exécuté avec succès au moins deux (02) marchés de gardiennage ou de sécurisation de bâtiments publics au cours des trois dernières années (2023, 2024, 2025 et éventuellement 2026), dont au moins un marché d’un montant d’au moins 25 000 000 Francs CFA HT.
• Effectifs qualifiés : Disposer d’au moins 27 agents de sécurité qualifiés (2 superviseurs et 25 gardiens) avec CV et preuves de qualifications, et fournir la preuve de déclaration d’au moins 15 agents à la CNSS.
• Capacité financière : Justifier d’un chiffre d’affaires annuel moyen d’au moins 30 630 305 Francs CFA sur les trois derniers exercices (2023, 2024, 2025).
• Capacité de financement : Présenter une attestation bancaire de disponibilité de crédits ou d’avoirs liquides d’au moins 5 105 050 Francs CFA.

3. Critères pour les entreprises naissantes (moins de 3 ans d’existence)

• Effectifs qualifiés : Disposer d’au moins 27 agents qualifiés (2 superviseurs et 25 gardiens), dont au moins 15 déclarés à la CNSS.
• Assurance risques professionnels : Fournir une attestation d’assurance couvrant un risque contractuel d’un montant d’au moins 33 693 335 Francs CFA, valide jusqu’à 30 jours après l’expiration des offres.
• Capacité de financement : Présenter une attestation bancaire d’accès à des financements ou d’avoirs liquides d’au moins 5 105 050 Francs CFA.

Garantie de soumission et conditions spécifiques pour les PME

Pour garantir la validité de l’offre, chaque soumissionnaire doit joindre une garantie financière :

• Montant de la garantie de soumission : Le montant est fixé à 918 909 Francs CFA.
• Facilité pour les micro, petites et moyennes entreprises (PME) : Les PME éligibles peuvent remplacer la caution bancaire par une simple lettre de déclaration de garantie rédigée selon le modèle fourni dans le dossier.
• Durée de validité des offres : Les propositions doivent rester valables pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours calendaires à compter de la date limite de dépôt.

Visite de site obligatoire le jeudi 22 octobre 2026

Afin de permettre à l’ensemble des candidats de prendre connaissance de la disposition des lieux et de l’étendue exacte des prestations, l’Agence de Développement de Sèmè City organise une séance de visite guidée.

• 📅 Date de la visite : Jeudi 22 octobre 2026.
• 📍 Lieu de rassemblement : Siège de Sèmè City à Cotonou.
• 💡 Conseil pratique : La participation à cette visite est indispensable pour apprécier le dimensionnement des équipes à déployer sur chaque site.

Comment obtenir gratuitement le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) ?

Le retrait du dossier est totalement gratuit depuis le 8 octobre 2026.

Voici la procédure officielle pour récupérer le cahier des charges :

• Retrait physique ou envoi PDF : Le dossier papier ou la version électronique en format PDF est immédiatement remis sur simple demande au secrétariat de la PRMP.
• Envoi par courriel : Pour recevoir le dossier par voie électronique, transmettez votre demande par e-mail à l’adresse sc.prmp@semecity.com en remplissant la fiche de retrait réglementaire.
• Adresse du secrétariat PRMP : Secrétariat de la Personne Responsable des Marchés Publics de l’ADSC, sise au Quartier Djominmountin, Immeuble Sèmè One No 740, rue 12.052 à Cotonou.
• Téléphone : (+229) 01 21 36 88 15 (ouvert les jours ouvrables de 8h00 à 12h30 et de 14h00 à 17h30).

La checklist pour préparer et déposer votre offre avant le 29 octobre 2026

La transmission des dossiers obéit à des règles strictes dont le non-respect entraîne le rejet automatique :

1. Langue de rédaction : L’offre doit être entièrement rédigée en français.
2. Exemplaires physiques : Préparez deux (02) exemplaires physiques (un original et une copie papier).
3. Support numérique : Joignez une (01) version électronique scannée de votre offre complète sur une clé USB au format PDF.
4. Conditionnement : Placez les exemplaires papier et la clé USB dans une enveloppe unique scellée sans marque extérieure distinctive.
5. Adresse de dépôt officielle :

Secrétariat de la Personne Responsable des Marchés Publics de l’Agence de Développement de Sèmè City (ADSC)
Quartier Djominmountin, Immeuble Sèmè One No 740, rue 12.052, Cotonou.

6. Date et heure limites impératives : Le jeudi 29 octobre 2026 à 10 heures 00 minute.
7. Séance publique d’ouverture des plis : L’ouverture des offres se déroulera le jeudi 29 octobre 2026 à 10 heures 30 minutes dans la salle de réunion de l’ADSC, en présence des candidats ou de leurs représentants légaux.

Entreprises et professionnels de la sécurité au Bénin : cet accord-cadre triennal représente une belle opportunité de sceller un partenariat solide avec l’un des pôles d’innovation les plus dynamiques de la sous-région. Retirez gratuitement votre dossier auprès de la PRMP, participez à la visite de site le 22 octobre et déposez votre offre avant le jeudi 29 octobre 2026 à 10 h 00 !

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