Appel d’offres CARE Bénin/Togo 2026 : fournitures et mobiliers de bureau

Développer ses parts de marché auprès d’acteurs humanitaires de premier plan et sécuriser des commandes régulières sur plusieurs années représente une opportunité commerciale stratégique pour les entreprises. L’organisation humanitaire CARE Bénin/Togo lance officiellement l’avis d’appel d’offres N° 007/PROC/CARE BENIN-TOGO/FY27 pour sélectionner ses fournisseurs partenaires.

La consultation a pour objet la conclusion d’accords-cadres d’une durée de trois (03) ans pour l’acquisition régulière de fournitures et de mobiliers de bureau. Publiée le 8 octobre 2026 par le Directeur Pays Guillaume AGUETTANT, cette mise en concurrence se divise en deux lots distincts. Les soumissions se font entièrement par courriel jusqu’au vendredi 30 octobre 2026 à 10 h 00 GMT+1.

Pourquoi cet appel d’offres de CARE Bénin/Togo est une opportunité commerciale majeure ?

Créée en 1945, l’organisation CARE International constitue l’un des réseaux humanitaires les plus vastes et respectés à l’échelle planétaire. L’institution poursuit une vision claire : bâtir un monde d’espoir, de tolérance et de justice sociale où la pauvreté est surmontée et où chacun vit dans la dignité et la sécurité.

L’organisation bénéficie d’un ancrage historique solide en Afrique de l’Ouest. Installée au Togo depuis septembre 1988 et au Bénin depuis le 9 septembre 1999, la mission conjointe CARE Bénin/Togo est devenue un « Bureau Pays » officiel le 1er juillet 2010 et a établi son siège à Cotonou.

Collaborer avec CARE Bénin/Togo offre des garanties exceptionnelles à votre entreprise :

• Une collaboration avec un réseau d’envergure internationale : CARE International jouit d’une réputation solide pour son sérieux opérationnel et son haut niveau de professionnalisme.
• Des standards éthiques irréprochables : L’institution combat activement toute fraude, corruption, discrimination, exploitation, malversation et harcèlement sexuel.
• Un volume régulier d’opérations : Le Bureau Pays déploie de multiples projets au Bénin et au Togo avec le concours financier de nombreux bailleurs de fonds et partenaires.
• La garantie d’une sélection rigoureuse et équitable : L’évaluation est menée par un Comité d’ouverture et d’évaluation des offres dédié garantissant la transparence des décisions.

Ce que votre entreprise peut concrètement gagner

La conclusion d’un accord-cadre triennal transforme durablement la trajectoire d’un prestataire commercial :

• Une visibilité financière sur 3 ans : Vous bénéficiez d’un accord commercial pluriannuel vous positionnant comme fournisseur de référence pour les besoins réguliers de CARE.
• Des commandes récurrentes : La mise en œuvre des multiples projets et le fonctionnement quotidien des bureaux nécessitent un réapprovisionnement continu en matériels et consommables.
• Une flexibilité sur les lots : Vous pouvez soumissionner pour un seul lot ou concourir simultanément sur les deux lots selon vos capacités logistiques.
• Une référence institutionnelle majeure : Devenir fournisseur contractuel d’une organisation internationale renforce le crédit de votre entreprise sur le marché sous-régional.

Les 2 lots ouverts à la compétition

Le présent appel d’offres structure les commandes en deux catégories bien définies :

Lot 1 : Fournitures de bureau

Ce lot concerne l’approvisionnement courant en consommables de bureau, articles de papeterie, accessoires de classement et matériels administratifs indispensables au bon fonctionnement des équipes et des projets de CARE.

Lot 2 : Mobiliers de bureau

Ce second lot regroupe l’acquisition de meubles, fauteuils ergonomiques, bureaux, armoires de rangement et équipements d’aménagement destinés aux locaux et aux bases de l’organisation.

Possibilité de cumul : Un soumissionnaire a la liberté de postuler pour un seul lot ou pour les deux lots à la fois. L’attribution peut être accordée sur un lot ou sur l’ensemble des deux lots si le candidat remplit les critères et conditions exigés pour chacun d’eux.

Qui peut soumissionner ? Les critères de capacité requis

La consultation s’adresse à toute société ou établissement régulièrement constitué.

Pour être recevable, votre dossier doit démontrer votre conformité sur quatre aspects fondamentaux :

1. La capacité juridique : Justifier d’une existence légale en règle avec les lois commerciales en vigueur (registre du commerce, immatriculation fiscale, documents administratifs).
2. La capacité technique : Démontrer la conformité de vos catalogues et propositions aux spécifications techniques détaillées dans le dossier d’appel d’offres.
3. La capacité professionnelle : Présenter des preuves concrètes d’expériences réussies et de compétences reconnues dans la fourniture d’articles similaires.
4. La capacité financière : Justifier d’une solidité financière suffisante pour honorer les livraisons et respecter les engagements contractuels sur la durée.

Comment obtenir le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) ?

CARE Bénin/Togo facilite l’accès aux documents de consultation en mettant le dossier directement en ligne.

Voici comment récupérer l’intégralité des termes techniques :

• Téléchargement direct en ligne : Le dossier d’appel d’offres complet est téléchargeable via le lien court officiel mis à disposition par l’organisation.
• Assistance directe par courriel : En cas de difficulté d’accès au lien web, vous pouvez solliciter une copie par e-mail à l’adresse BEN.Procurement@care.org.
• Contenu du dossier : Ce document réunit les détails techniques des produits, les instructions précises aux soumissionnaires, la liste des pièces administratives exigées ainsi que les modalités d’évaluation.

Demandes d’éclaircissement : date limite et procédure

Pour garantir une égalité parfaite entre les candidats, un protocole d’information transparent est instauré :

• Date limite des questions : Les demandes d’éclaircissement doivent être formulées par écrit au plus tard le lundi 19 octobre 2026.
• Canal dédié aux questions : Envoyez vos interrogations exclusivement par courriel à l’adresse BEN.Procurement@care.org.
• Délai de réponse : CARE Bénin/Togo répond à chaque demande dans un délai maximal de trois (03) jours ouvrables suivant sa réception.
• Mise à disposition publique : L’ensemble des questions reçues et des réponses apportées sera compilé dans le dossier partagé en ligne.
• Conseil pratique : Consultez régulièrement ce dossier en ligne pour prendre connaissance des précisions techniques et des éventuelles mises à jour du processus en temps réel.

Les règles impératives pour soumettre votre offre

La remise des offres obéit à des consignes strictes que tout soumissionnaire doit respecter sous peine d’irrecevabilité :

1. Transmission 100 % par voie électronique

• Les offres doivent être soumises obligatoirement par courriel électronique.
• L’adresse unique et exclusive de réception des offres est : BEN.Submission@care.org.
• Mise en garde : L’adresse BEN.Submission@care.org est la seule adresse habilitée à recevoir les soumissions ; n’envoyez jamais votre offre aux adresses de renseignements.

2. Date et heure limites impératives

• Votre courriel de soumission doit être expédié au plus tard le vendredi 30 octobre 2026 à 10 h 00 GMT+1.
• Tout envoi parvenu après cette heure exacte ne pourra pas être pris en compte.

3. Validité et ouverture des offres

• Durée de validité : Vos propositions de prix et engagements techniques doivent rester valides pendant une durée minimale de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de dépôt.
• Procédure d’ouverture : Le dépouillement et l’évaluation sont conduits par le Comité d’ouverture et d’évaluation des offres de CARE Bénin/Togo au cours d’une séance non publique.

La checklist du soumissionnaire avant envoi

Avant de cliquer sur le bouton d’envoi le 30 octobre 2026, vérifiez méthodiquement les points suivants :

1. Avez-vous téléchargé l’ensemble des pièces techniques via le lien officiel ou auprès de BEN.Procurement@care.org ?
2. Avez-vous précisé clairement le ou les lots ciblés (Lot 1 Fournitures, Lot 2 Mobiliers ou les deux) ?
3. Avez-vous intégré toutes les pièces attestant de vos capacités juridique, technique, professionnelle et financière ?
4. Votre offre financière et technique est-elle bien valable pendant 90 jours calendaires ?
5. Avez-vous adressé votre courriel final à l’unique boîte de dépôt BEN.Submission@care.org avant 10 h 00 GMT+1 ?

Fournisseurs et distributeurs de fournitures et mobiliers : ce marché triennal offre un partenariat commercial durable avec l’une des organisations humanitaires internationales les plus respectées. Téléchargez votre dossier dès maintenant, préparez votre soumission et envoyez votre offre avant le 30 octobre 2026 !

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