L’ABMS lance 2 appels d’offres en maintenance informatique et transit pour les entreprises locales

Développer le portefeuille de votre entreprise auprès d’acteurs de premier plan et sécuriser des prestations régulières sur plusieurs années constitue une opportunité d’affaires stratégique au Bénin. L’Association Béninoise pour le Marketing Social et la Communication pour la Santé (ABMS), membre du réseau de l’ONG internationale Population Services International (PSI), lance officiellement deux appels d’offres majeurs.

Ces deux consultations publiques mettent en concurrence des prestataires qualifiés dans deux domaines très recherchés : l’entretien et la maintenance du parc informatique (scanners, imprimantes et copieurs) d’une part, et les opérations de transit et d’enlèvement de fret d’autre part. Publiés le 12 octobre 2026 par le Directeur Exécutif Emery NKURUNZIZA, ces marchés proposent des contrats initiaux d’un (01) an renouvelables deux fois, soit jusqu’à trois années de collaboration. Les dossiers complets sont téléchargeables gratuitement en ligne.

Pourquoi répondre aux appels d’offres de l’ABMS est une réelle opportunité ?

L’ABMS s’impose comme un acteur de référence dans le secteur de la santé communautaire au Bénin. En partenariat avec les grands bailleurs et le réseau international PSI, l’organisation déploie des programmes sanitaires d’envergure sur tout le territoire national.

Participer à ces consultations procure des bénéfices tangibles à votre société :

• La garantie d’un partenariat pluriannuel : Les contrats sont conclus pour une durée initiale d’un an, renouvelable deux fois après évaluation satisfaisante des performances.
• Des marchés d’envergure sans allotissement : Chaque consultation est attribuée globalement à un prestataire unique, garantissant un volume d’activité conséquent et régulier.
• Un accès gratuit aux dossiers d’appel d’offres : Contrairement à de nombreuses procédures payantes, l’ABMS met ses dossiers à disposition gratuitement sur son site officiel.
• Une sélection équitable et transparente : L’évaluation technique sur 100 points s’appuie sur une grille rigoureuse suivie d’une visite de vérification sur site.
• Une référence prestigieuse : Devenir prestataire régulier pour une organisation internationale affiliée à PSI rehausse considérablement la crédibilité de votre structure.

Marché 1 : Maintenance et réparation des scanners, imprimantes et copieurs

Ce premier appel d’offres, portant la référence DAO N° 038/ABMS/DFA/CPMC/SPMC/2026 (Code projet 11CCP01), concerne la sélection d’une entreprise spécialisée pour assurer le suivi technique complet des équipements bureautiques de l’ABMS.

Le périmètre et le parc de matériels à couvrir

La structure sélectionnée prend en charge la maintenance préventive, curative et évolutive d’un parc informatique diversifié :

• 30 scanners haute performance : Modèles Fujitsu ix500, ScanSnap iX1600, HP ScanJet Pro N4600 fnw1 et Canon LiDE.
• 29 imprimantes de petite capacité (P1, capacité <= 1000) : Équipements Canon PC-D440, HP Color LaserJet Pro MFP 3303sdw et MFP M479fdw, Kyocera ECOSYS M2040dn, Laser MFP 137fnw, Epson et Sharp.
• 12 imprimantes et copieurs de grande capacité (P2, capacité > 1000) : Matériels Canon Image Runner 1133 et 2520, IR 2630 i, Kyocera ECOSYS M3645 DN et M4125 IDN.

Le rythme des interventions attendu

• Maintenance préventive semestrielle : Deux (02) passages généraux programmés par an pour le nettoyage complet, le contrôle de la qualité d’impression, le dépoussiérage des rouleaux d’entraînement, le remplacement des consommables et l’évaluation technique des appareils.
• Maintenance curative réactive : Dépêcher un technicien qualifié sur site dans un délai maximal de six (06) heures après signalement d’une panne par appel ou courriel.
• Assistance évolutive : Fourniture de pièces de rechange d’origine et mise à disposition d’une imprimante ou d’un copieur de dépannage sans frais supplémentaires en cas d’immobilisation prolongée.

Marché 2 : Prestations de transit et opérations d’enlèvement

La seconde consultation, enregistrée sous la référence DAO N° 039/ABMS/DFA/CPMC/CSPMC/2026 (Code projet 11CCP02), recherche une société de transit expérimentée.

L’étendue des opérations logistiques

Le prestataire retenu prend en charge l’ensemble des opérations de transit de bout en bout :

• Transit maritime au port de Cotonou : Dédouanement et livraison de conteneurs de 20 pieds et 40 pieds, traitement du fret en vrac (de 20 kg à plus de 5 000 kg) et prise en charge de véhicules jusqu’à l’immatriculation finale.
• Transit aérien à l’aéroport de Cotonou : Dédouanement rapide et acheminement du fret aérien en vrac.
• Frontières terrestres (Zones Sud et Nord) : Formalités de transit, d’enlèvement et de livraison routière pour les conteneurs et colis en vrac.
• Expertise en régime d’exonération : Traitement des admissions en franchise et gestion des exonérations de droits et taxes douanières accordées à l’ABMS.

Règle spécifique : Pour ce marché de transit, les groupements d’entreprises ne sont pas autorisés.

Serez-vous qualifié ? Profil, compétences et critères d’évaluation

Pour chaque consultation, l’attribution se décide après une évaluation rigoureuse combinant conformité administrative, note technique sur 100 points, visite d’inspection et examen financier.

1. Les documents éliminatoires dès l’ouverture des plis

Tout dossier doit impérativement comporter sous peine de rejet immédiat :

• La lettre de déclaration de garantie d’offre complétée et signée (Formulaire 4).
• La procuration légale du signataire si l’offre n’est pas signée par le premier responsable ou promoteur.
• Le registre de commerce (RCCM) et les statuts prouvant la spécialisation dans le domaine concerné.
• L’attestation de non-exclusion à la commande publique en cours de validité.
• Spécifique au transit : La copie de l’agrément en cours de validité de commissionnaire en douane.

2. Les pièces administratives obligatoires

Les candidats doivent fournir l’attestation IFU, l’attestation de non-faillite de moins de 3 mois, l’attestation de régularité fiscale, le certificat d’assujettissement ou non à la TVA, l’attestation CNSS, un RIB bancaire, une police d’assurance responsabilité civile en cours de validité, la déclaration de conformité (Formulaire 2) et le code d’éthique signé (Formulaire 3).

3. Le seuil technique de 70 points sur 100 et le personnel requis

Pour franchir le cap de la sélection technique, votre structure doit obtenir au moins 70 points sur 100.

• Pour le marché de maintenance informatique :
  • Références d’entreprise (39 points) : Au moins trois attestations de bonne fin d’exécution accompagnées de contrats, bons de commande ou preuves de paiement pour des marchés similaires réalisés ces cinq dernières années auprès de structures publiques, d’ONG internationales ou d’institutions reconnues.
  • Équipe technique dédiée (21 points) : Un superviseur chef d’équipe de niveau Licence minimum avec au moins 5 ans d’expérience, et deux techniciens de niveau DTI ou CAP avec au moins 3 ans d’expérience en maintenance de scanners, imprimantes et copieurs.
  • Matériels essentiels (10 points) : Caisse à outils complète, souffleur d’air chaud et rallonge à poulie de 10 mètres au moins.
  • Note descriptive (25 points) : Méthodologie, planning d’intervention et déclaration de garantie de service.
  • Présentation générale : 2,5 points.
• Pour le marché de transit :
  • Références prouvées (22,5 points) : Au moins trois attestations de bonne fin d’exécution avec preuves de paiement sur des opérations de transit avec des entités bénéficiant d’exonérations douanières.
  • Personnel clé dédié (32 points) : Directeur Général, personnel administratif qualifié et un transitaire point focal titulaire d’un diplôme de transit expérimenté en régimes d’exonération.
  • Note descriptive (35 points) : Compréhension de la mission, organisation générale, méthodologie détaillée, calendrier et respect des niveaux de service.
  • Matériels et équipements (6 points) : Preuves de disponibilité de véhicules de livraison (cartes grises), engins de manutention et espaces de stockage.
  • Présentation du dossier : 2 points.

4. La visite des locaux et le choix du moins-disant

Les soumissionnaires qui franchissent le seuil de 70 points font l’objet d’une visite de leurs installations par le comité de l’ABMS. Après constatation de l’existence physique du siège et de la disponibilité des équipements, le marché est adjugé au soumissionnaire présentant l’offre financière réaliste la moins disante.

Comment obtenir gratuitement les dossiers d’appel d’offres ?

L’ABMS assure une accessibilité directe à sa documentation officielle.

Vous pouvez télécharger les dossiers complets dès aujourd’hui :

• Sur le site internet officiel de l’association.
• Les deux dossiers complets y sont disponibles en téléchargement libre et gratuit depuis le 12 octobre 2026.

Demandes d’éclaircissements : jusqu’au 26 octobre 2026

Si vous avez des questions techniques sur le cahier des charges :

• Adressez vos demandes par écrit à gdossou@abmsbj.org avec copie obligatoire à info@abmsbj.org.
• Date limite des interrogations : au plus tard dix (10) jours ouvrés avant le dépôt, soit le lundi 26 octobre 2026.
• Les réponses officielles de l’ABMS seront transmises au plus tard cinq (05) jours ouvrés avant la clôture, soit le vendredi 30 octobre 2026.

La checklist pour préparer et conditionner votre soumission

Pour assurer la validité de votre dépôt, préparez soigneusement vos enveloppes selon le protocole de l’ABMS :

1. Format physique : Présentez votre offre en trois (03) exemplaires physiques (un original et deux copies papier bien identifiés).
2. Support numérique (pour le transit) : Joignez une (01) version électronique complète scannée sur clé USB sous format PDF.
3. Organisation interne : Séparez nettement l’Enveloppe « A » (Offre technique en 1 original et 2 copies) et l’Enveloppe « B » (Offre financière en 1 original et 2 copies).
4. Enveloppe extérieure « C » scellée : Glissez les enveloppes A et B dans une grande enveloppe extérieure fermée portant l’adresse et les mentions réglementaires suivantes :
   • Destinataire : A Monsieur le Directeur Exécutif de l’ABMS – Attention Département DFA.
   • Mention pour la maintenance : « Soumission à l’appel d’offres N°038/ABMS/DFA/CPMC/SPM/2025 relatif à la sélection d’une structure pour l’entretien, la maintenance et la réparation des scanners, imprimantes et copieurs de l’ABMS ».
   • Mention pour le transit : « Soumission à l’appel d’offres N°039/ABMS/DFA/CPMC/CSPMC/2026 relatif à la Sélection d’une structure de transit pour les opérations d’enlèvement ».
   • Mention obligatoire finale : « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE ».
5. Durée de validité : Vos offres restent valables pendant quatre-vingt-dix (90) jours calendaires à compter de la date limite de remise.

Où et quand déposer votre offre avant le 3 novembre 2026 ?

La remise de vos plis se déroule exclusivement par dépôt physique au siège national de l’ABMS :

• Adresse de dépôt : Siège de l’ABMS, quartier Sikècodji Cotonou, lot 919 (immeuble MONTCHO), dans la rue de l’ex-Auto-école « Le Grand Routier », 08 BP 0876 Tri postal Cotonou.
• Téléphones de contact : (+229) 01 96 74 12 63 / 01 96 95 13 83 / 01 94 42 16 88.
• Courriel d’information : info@abmsbj.org.
• Date et heure limites de réception : Le mardi 03 novembre 2026 à 10 heures 00 minute précise.
• Séance publique d’ouverture des plis : Les enveloppes seront ouvertes le même jour, le mardi 03 novembre 2026 à 10 heures 30 minutes, en présence des soumissionnaires ou de leurs mandataires.

Prestataires informatiques et spécialistes du transit : ces deux consultations de l’ABMS constituent une opportunité unique de sceller un contrat d’envergure pouvant s’étendre sur trois années pleines à Cotonou. Téléchargez vos dossiers sans attendre, mobilisez vos équipes techniques et déposez votre offre avant le 3 novembre 2026 à 10 h 00 !

Pour être informé des opportunités, rejoignez l’un de nos groupes WhatsApp ou Telegram.

Rejoignez notre groupe WhatsApp.

Intégrez notre groupe Telegram https://t.me/Com_Libre.