Plan International Bénin lance un appel d’offres de 333 millions FCFA pour la fourniture de Kits Pédagogiques

Avis aux entrepreneurs, commerçants et fournisseurs installés au Bénin. Si vous cherchez un contrat solide pour faire décoller le chiffre d’affaires de votre entreprise, cette opportunité mérite toute votre attention. L’organisation humanitaire Plan International Bénin vient de publier un important appel d’offres pour l’achat de fournitures scolaires et de matériel pédagogique.

Avec une enveloppe globale prévisionnelle estimée à plusieurs centaines de millions de Francs CFA, ce marché représente une opportunité commerciale majeure pour les structures locales.

Découvrez pourquoi ce dossier est particulièrement intéressant, ce que votre entreprise peut y gagner et la méthode exacte pour soumettre une offre conforme avant la date limite.

Qui est Plan International Bénin ?

Pour toute entreprise, travailler avec un partenaire international est une garantie de sécurité financière et de crédibilité. Plan International est une organisation humanitaire indépendante de développement active depuis plus de 80 ans dans plus de 75 pays. Elle concentre ses efforts sur la défense des droits des enfants et l’égalité des filles.

Au Bénin, l’organisation est installée depuis 1994. Elle couvre tout le territoire à travers ses trois grandes zones d’activités (Sud à Cotonou, Centre à Bohicon et Nord à Natitingou) et parraine plus de 25 000 enfants. Autant dire que remporter un marché auprès d’un tel acteur est une référence en or pour votre portefeuille clients.

Un accord de trois ans estimé à 333 000 000 FCFA

Le présent appel d’offres (portant la référence N° 007/Plan Int’l BEN/CO/CD/ Août 2026/FY27) est mis en œuvre pour sélectionner des fournisseurs hautement professionnels.

Le besoin est très précis : assurer la fourniture et la livraison des kits pédagogiques destinés aux animateurs des Centres d’Éducation Communautaire (CEC).

Pour ce contrat de trois ans, le montant prévisionnel global est estimé à 333 000 000 de Francs CFA hors taxes (HT). Ce montant, donné à titre indicatif, garantit des commandes régulières au fournisseur sélectionné.

Quels sont les articles à fournir ?

Le marché est constitué en lot unique. Il regroupe un ensemble d’articles scolaires, de bureau et d’entretien courants. Voici la liste des fournitures demandées :

• Des registres d’appel : registres de 1 à 50 pages numérotées pour le suivi des apprenants.
• Des cahiers journaux : de format A4 (portrait ou paysage) avec des pages numérotées et des rubriques de validation.
• Des consommables de classe : boîtes de craie blanche, boîtes de craies de couleur, porte-fiches (6 à 12 feuilles), cartables plastiques à rabat, correcteurs et marqueurs de différentes couleurs.
• Des fournitures de bureau : pots de colle (petit modèle), rames de papier, rouleaux de scotch et paquets de fiches de préparation (format A4 non imprimé).
• Du matériel didactique et d’entretien : grands chiffons, jeux complets de matériel géométrique pour tableau (règle plate de 1 m, grande équerre, compas et grand rapporteur), seaux en plastique avec couvercle d’une capacité de 25 litres, gobelets et balais à manche.

Le bonus « Genre » : un coup de pouce pour les entreprises féminines

Plan International Bénin intègre des critères rigoureux d’égalité des sexes dans ses procédures d’achat. Lors de l’évaluation des dossiers, un bonus de 5 % sur la note globale est attribué aux entreprises qui favorisent l’inclusion des femmes.

Votre entreprise peut obtenir cette bonification si elle remplit au moins l’un des critères suivants :

• Elle est détenue, gérée et contrôlée à plus de 51 % par une ou plusieurs femmes.
• Elle est dirigée par une femme (ou compte au moins 50 % de femmes au sein de son équipe de direction stratégique).
• Le pourcentage de travailleuses dans l’effectif total est égal ou supérieur à 55 %.
• Le pourcentage de femmes occupant des postes de direction est supérieur à 35 %.
• Des initiatives ou politiques concrètes en faveur de l’égalité des sexes sont actives au sein de la structure.

Êtes-vous éligible ? Les critères de sélection

Pour espérer remporter ce marché, votre dossier doit franchir plusieurs étapes de contrôle très strictes :

1. La conformité administrative : vous devez fournir un dossier administratif complet comprenant votre extrait de registre de commerce (RCCM), votre attestation d’immatriculation fiscale (IFU), une copie de la pièce d’identité du dirigeant, un certificat d’assujettissement à la TVA pour 2026, ainsi qu’une attestation de la CNSS et une attestation fiscale en cours de validité.
2. La proposition technique (pesant pour 65 % de la note globale) : vous devez prouver la qualité de votre marchandise en fournissant des échantillons physiques de chaque article proposé. De plus, vous devez prouver que vous avez déjà exécuté avec succès au moins trois marchés similaires auprès d’organisations crédibles, contrats légalisés et attestations de bonne fin d’exécution à l’appui.
3. La proposition financière (pesant pour 30 % de la note globale) : elle comprend le bordereau des prix unitaires dûment rempli, votre lettre de soumission (selon le modèle officiel) et un relevé d’identité bancaire (RIB).

Comment postuler étape par étape ?

Toutes les offres doivent être soumises sous format physique. Voici le chemin de fer obligatoire pour que votre dossier ne soit pas rejeté :

• La préparation du dossier : reliez vos trois dossiers (administratif, technique et financier) en un seul volume. Utilisez des intercalaires en papier de couleur pour séparer clairement les rubriques.
• Le nombre d’exemplaires : rédigez votre offre en deux exemplaires physiques (un original et une copie) et ajoutez une version électronique de l’original sur une clé USB.
• L’empaquetage sécurisé : placez les deux exemplaires papier et la clé USB dans une enveloppe intérieure A fermée, portant le nom et le cachet de votre entreprise. Glissez ensuite cette enveloppe A dans une enveloppe extérieure B.
• La règle de l’anonymat : l’enveloppe extérieure B doit rester totalement anonyme. Elle ne doit comporter aucun logo, nom ou signe distinctif de votre société, sous peine de rejet immédiat de l’offre. Elle doit exclusivement porter la mention suivante : « Offre pour « Fourniture et livraison des kits pédagogiques des animateurs des Centres d’Éducation Communautaire (CEC)….», À n’ouvrir qu’en séance ».

Les dates clés à retenir :

• Date de publication de l’offre : mercredi 2 septembre 2026 à 08 h 00.
• Date limite pour vos questions d’éclaircissement : lundi 14 septembre 2026 à 17 h 00 (par courriel à BeninAppeld’Offres@plan-international.org en mentionnant la référence exacte du dossier).
• Date limite pour le dépôt des plis : mercredi 16 septembre 2026 à 10 h 00.
• Lieu de dépôt : Bureau National de Plan International Bénin, situé à Fiyegnon-Fidjrossè, 08 BP 699, Cotonou.
• Séance d’ouverture publique des plis : mercredi 16 septembre 2026 à 10 h 00, en présence des représentants des candidats qui le souhaitent.

Ne manquez pas ce rendez-vous d’affaires majeur pour donner une nouvelle impulsion à votre entreprise. Préparez minutieusement vos documents administratifs, rassemblez vos plus beaux échantillons de fournitures scolaires et soumettez votre dossier dans les délais !

Retrouvez ci-joint le dossier d’appel d’offres 👇🏽

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