Plan International Bénin lance un appel d’offres pour la fourniture de 2 000 kits d’hygiène menstruelle

Vous dirigez une entreprise de commerce, de textile ou de distribution de produits d’entretien au Bénin ? Vous êtes à la recherche d’un marché solide et sécurisé pour faire décoller votre chiffre d’affaires ? C’est le moment de sortir votre plus belle plume de négociateur.

L’organisation humanitaire Plan International Bénin vient de publier un avis d’appel d’offres très intéressant pour l’achat de fournitures d’hygiène. Ce marché public à lot unique s’adresse à toutes les entreprises locales régulièrement installées qui possèdent l’expérience et les capacités techniques requises.

Découvrez pourquoi ce contrat représente une opportunité en or pour votre structure, ce que vous pouvez y gagner, et la procédure exacte à suivre pour déposer un dossier parfait avant la date de clôture.

Pourquoi ce marché avec Plan International Bénin est une opportunité en or

Collaborer avec une organisation d’envergure internationale comme Plan International Bénin est une assurance de sécurité et de prestige pour votre portefeuille clients. Pour ce marché spécifique, les ressources financières proviennent directement d’un partenaire de haut rang : la Banque Islamique de Développement (IsDB). Pour votre entreprise, c’est la garantie d’un paiement fiable et sans risque de défaut de paiement.

De plus, remporter ce type de marché améliore considérablement votre crédibilité commerciale. C’est une référence majeure que vous pourrez fièrement afficher lors de vos futures réponses aux appels d’offres publics ou privés au Bénin et dans toute la sous-région.

Ce que vous pouvez gagner : un volume de 2 000 kits complets à fournir

Le marché porte sur l’acquisition de kits d’hygiène menstruelle destinés aux adolescentes de 200 Centres d’Éducation Communautaire (CEC). Il s’agit d’un marché à lot unique regroupant une commande ferme et importante de 2 000 kits individuels.

Chaque kit doit comprendre des articles précis répondant à des critères de qualité rigoureux :

• 06 serviettes hygiéniques réutilisables : d’une longueur de 25 à 30 cm, avec une couche supérieure en coton doux ou bambou hypoallergénique, une couche absorbante et une couche inférieure imperméable en PUL pour éviter les fuites. Elles doivent supporter entre 50 et 100 lavages et être livrées avec une pochette imperméable et une notice d’utilisation illustrée en français.
• 03 sous-vêtements/slips pour adolescentes : slips de toilette confortables en coton (minimum 95 %), avec une doublure de fond 100 % coton. Les tailles doivent être assorties (S, M, L) et les couleurs sobres (noir, bleu foncé, gris).
• 01 pain de savon non parfumé : un savon multiusage (corps, linge, vaisselle) de 250 grammes sous emballage individuel, avec une durée de conservation minimale de 24 mois.
• 02 petites serviettes de toilette : petites serviettes en tissu éponge 100 % coton, d’une dimension minimale de 30 × 30 cm et d’un grammage minimum de 350 g/m².

Le lieu et le délai de livraison : Les biens doivent être livrés au bureau de Plan International à Adjohoun. Le délai d’exécution est particulièrement serré : vous disposez de vingt (20) jours calendaires à compter de la date de signature du contrat pour achever la livraison.

Obtenez 5 points de bonus grâce au critère de sensibilité au genre !

Plan International Bénin intègre des valeurs fortes de promotion des droits des femmes et de l’égalité des sexes. Dans sa méthode d’évaluation technique, l’organisation attribue une bonification précieuse de 5 points sur 70 aux entreprises dites « sensibles au genre ».

Pour décrocher ces points bonus qui peuvent faire la différence face à vos concurrents, votre structure doit répondre à l’un de ces critères :

• Être détenue, gérée et contrôlée à plus de 51 % par une ou plusieurs femmes ;
• Compter au moins 50 % de femmes au sein de votre équipe de direction stratégique de haut niveau ;
• Promouvoir activement l’égalité des sexes à travers des politiques de travail documentées.

Quels sont les documents indispensables pour postuler ?

Pour que votre dossier soit analysé, vous devez soumettre une offre très structurée divisée en trois dossiers distincts, reliés en un seul volume avec des intercalaires de couleur :

1. Le dossier administratif : Il doit contenir votre extrait de registre de commerce (RCCM), votre attestation d’immatriculation fiscale (IFU) légalisée, la pièce d’identité du dirigeant, une attestation CNSS valide, une attestation fiscale à jour, une attestation de non-faillite délivrée par un tribunal datant de moins de trois mois, ainsi que le formulaire d’adhésion aux politiques de Plan International.
2. Le dossier technique : Il doit prouver votre sérieux et votre expérience. Vous devez inclure une note de présentation de votre entreprise, le cahier des spécifications techniques paraphé, et les preuves d’au moins trois prestations similaires menées avec succès au cours des cinq dernières années (2022-2026) auprès d’organisations crédibles. L’une de ces prestations doit atteindre au moins 50 % de la valeur ou de la quantité du présent lot. Vous devez aussi joindre une preuve de capacité financière (attestation bancaire de crédit ou d’avoirs équivalente à au moins la moitié du marché), et le questionnaire fournisseur dûment rempli. Attention : vous devez impérativement joindre les échantillons physiques de chaque article proposé à votre offre.
3. Le dossier financier : Il comprend votre lettre de soumission signée, le bordereau des prix unitaires, le devis quantitatif et estimatif, votre relevé d’identité bancaire (RIB), ainsi qu’une garantie de soumission bancaire d’un million (1 000 000) de Francs CFA valide pendant 118 jours.

Comment et où postuler ?

La participation à cet appel d’offres est entièrement gratuite. Le dossier d’appel d’offres (DAO) peut être consulté et retiré tous les jours ouvrables à partir du jeudi 3 septembre 2026 aux horaires d’ouverture des bureaux.

• Lieu de retrait du DAO et de dépôt des plis : Bureau National de Plan International Bénin, situé à Cotonou, Fidjrossè – Fiyégnon (Immeuble blanc-bleu dans la rue du Supermarché COQORICO, sis à Fidjrossè – Fiyégnon, 2ème rue à droite après l’immeuble de GOZEM). Vous pouvez aussi demander des informations par courriel à : beninappeld’offres@plan-international.org.
• La règle d’or de l’anonymat : Pour éviter un rejet immédiat, votre offre finale (original et copie sur support CD ou clé USB) doit être scellée dans une enveloppe intérieure A. Celle-ci sera glissée dans une enveloppe extérieure B qui doit rester strictement anonyme. L’enveloppe extérieure B ne doit porter aucun logo ni nom de votre entreprise, mais seulement la mention obligatoire : « Offre pour l’acquisition des kits d’hygiène menstruels pour les 200 CEC du PAASEB, A n’ouvrir qu’en séance ».
• La date limite de dépôt : Vous devez impérativement déposer vos plis physiques le vendredi 18 septembre 2026 à 10 heures 00 minute au plus tard. L’ouverture publique des enveloppes se fera le même jour à 10 heures 30 minutes dans la salle de réunion du Bureau National.

Préparez soigneusement vos échantillons, rassemblez vos pièces fiscales et postulez sans tarder pour saisir ce magnifique marché public !

Retrouvez ci-joint le dossier d’appel d’offres 👇🏽

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