Recrutement Plan International : Postulez comme Assistant(e) Achats à Cotonou

Plan International Bénin lance un appel à candidatures pour le recrutement d’un(e) Assistant(e) Achats intérimaire à temps plein pour son bureau national basé à Cotonou. Prévu pour une durée initiale de six (06) mois renouvelables, ce poste s’adresse à un(e) professionnel(le) de la passation de marchés désireux(se) d’apporter son expertise au service des programmes humanitaires et de développement de l’organisation.

Une mission stratégique au service de l’égalité et des droits des enfants

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui œuvre pour la promotion des droits des enfants et l’égalité en faveur des filles à travers le monde. Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités au Bénin, le département Supply Chain recherche un soutien opérationnel pour appuyer le service des achats et moderniser l’archivage numérique de ses dossiers.

Rattaché(e) directement au Senior Supply Chain Specialist, le/la titulaire du poste veillera à la transparence, à l’équité et à l’efficacité de la chaîne d’approvisionnement tout en appliquant les procédures de l’organisation.

Responsabilités opérationnelles : de la gestion des appels d’offres à l’archivage numérique

Au quotidien, l’Assistant(e) Achats intérimaire joue un rôle central dans l’exécution rigoureuse des opérations de passation de marchés sur le site.

Ses missions majeures s’articulent autour de plusieurs axes opérationnels :

• Gestion opérationnelle des achats : Réceptionner et vérifier la recevabilité des demandes d’achats, élaborer les dossiers de consultation (demandes de cotations, avis à manifestation d’intérêt, appels d’offres) et émettre les bons de commande et contrats.
• Secrétariat des comités d’évaluation : Coordonner le fonctionnement des comités ad hoc de passation de marchés, vérifier la disponibilité budgétaire et rédiger les rapports d’évaluation en qualité de rapporteur.
• Archivage et préparation des audits : Structurer un système d’archivage physique et numérique dynamique pour l’ensemble des pièces d’achat, tenir à jour la base de données informatique dédiée et faciliter l’accès aux dossiers lors des missions d’audit.
• Suivi de la conformité et relation fournisseurs : Veiller au strict respect des réglementations internes et des exigences spécifiques des bailleurs de fonds, traiter les factures et coordonner les échanges professionnels avec les prestataires.

Profil recherché : compétences techniques et qualifications requises

Ce recrutement s’adresse à un(e) spécialiste de la chaîne d’approvisionnement rigoureux(se), méthodique et doté(e) d’un haut degré d’intégrité.

Les critères d’éligibilité pour postuler comprennent :

• Diplôme exigé : Être titulaire au minimum d’un diplôme universitaire de niveau BAC+3 en passation de marchés ou domaine équivalent.
• Expérience professionnelle : Justifier d’au moins deux (02) années d’expérience dans des responsabilités similaires au sein d’organisations internationales ou de structures de grande envergure.
• Maîtrise des procédures bailleurs : Posséder une bonne connaissance des règles d’achat et des réglementations applicables aux grands donateurs internationaux tels que la Banque mondiale, le Fonds mondial, l’USAID et l’Union Européenne.
• Compétences informatiques et humaines : Démontrer une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Excel et Word), d’excellentes capacités d’organisation et de rédaction, ainsi qu’une grande disponibilité et un contact facile.

Conditions financières, environnement de travail et modalités de candidature

Le poste offre un cadre d’exercice professionnel motivant assorti de conditions financières transparentes.

• Type de contrat et rémunération : Prestation à temps plein sous contrat d’intérim de 6 mois renouvelable, avec une marge salariale nette comprise entre 200.000 et 250.000 Francs CFA par mois.
• Lieu d’affectation : Bureau national de Plan International Bénin à Cotonou, avec de très faibles déplacements sur le terrain (estimés à 2 %).
• Dossier de candidature : Assembler en un seul fichier PDF unique une lettre de motivation (précisant le projet ou le site choisi), un CV détaillé et les copies des diplômes.
• Canal de transmission : Envoyer le dossier complet par courriel à l’adresse officielle BeninRecrutement.A@plan-international.org.
• Date limite de dépôt : Mercredi 11 novembre 2026 à 17 h 30 (heure du Bénin) au plus tard.

L’organisation rappelle que les candidatures féminines et celles des personnes issues de groupes marginalisés sont vivement souhaitées.

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