L’ABMS recrute 7 Assistants Comptables !

L’Association Béninoise pour le Marketing Social et la Communication pour la Santé (ABMS), membre du réseau de l’ONG internationale Population Services International (PSI), relance un processus de recrutement interne multipostes. Cette campagne vise à sélectionner sept (07) Agents Assistant(e)s Comptables Départementaux pour appuyer la gestion financière des projets de santé publique au Bénin.

Contexte institutionnel et cible du recrutement

L’ABMS met à la disposition des populations béninoises vulnérables des produits et services de santé subventionnés dans plusieurs domaines prioritaires : prévention du VIH/Sida, lutte contre le paludisme, planification familiale, santé maternelle et infantile, ainsi qu’hygiène et assainissement. L’organisation bénéficie du soutien financier du Ministère de la Santé du Bénin, du Gouvernement américain, du Royaume des Pays-Bas et de fondations privées internationales.

Ce recrutement s’inscrit dans le cadre de la mise en place de l’équipe de gestion et d’exécution du projet Sole Source Paludisme ainsi que des activités de Chimioprévention du Paludisme Saisonnier (CPS).

• Public cible : Le processus est strictement interne et réservé aux anciens employés, consultants et volontaires (VOIP) ayant collaboré avec l’ABMS-PSI au cours des deux ou trois dernières années.
• Nature du contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD) renouvelable après évaluation, couvrant la période allant jusqu’à fin août 2027, avec une prise de service immédiate.

Découpage des postes et responsabilités opérationnelles

Les sept postes d’assistants comptables sont répartis dans deux zones d’intervention régionales distinctes.

4 Assistant(e)s Comptables Départementaux (Mono, Plateau, Atacora, Donga)

Rattaché(e)s au Coordonnateur Départemental, les titulaires assurent la gestion comptable et financière du projet Sole Source Paludisme au niveau départemental.

• Suivi financier et budgétaire : Contrôler la cohérence des dépenses, appuyer l’élaboration des prévisions budgétaires mensuelles et mettre à jour les outils de suivi financier et les tableaux de bord numériques.
• Comptabilité et pièces justificatives : Saisir les opérations, vérifier et classer les factures, bons de commande et bordereaux, préparer les états financiers mensuels et trimestriels, et effectuer les régularisations requises.
• Logistique et soutien aux audits : Archiver les pièces comptables selon les normes d’audit, appuyer le transfert sécurisé des justificatifs au siège, suivre la documentation des conventions et gérer la logistique des déplacements et fournitures.
• Hygiène et assainissement : Élaborer des stratégies pour améliorer les pratiques d’hygiène lors de la mise en œuvre du projet sur le terrain.

3 Assistant(e)s Comptables (Alibori)

Placé(e)s sous la responsabilité du Coordonnateur Paludisme et Surveillance Épidémiologique, les personnes recrutées sont affectées dans la zone sanitaire de l’Alibori pour gérer les activités de CPS et de lutte contre le paludisme.

• Gestion comptable du projet : Assurer la tenue des livres comptables, gérer les paiements locaux et veiller au respect des procédures financières du bailleur de fonds.
• Sécurisation documentaire : Organiser l’archivage rigoureux des pièces justificatives, assurer le convoyage sécurisé des dossiers vers le siège de l’ABMS à Cotonou et coordonner la gestion administrative du matériel et des trajets de terrain.
• Reporting financier : Élaborer les bilans mensuels et alimenter les outils de suivi et de gestion budgétaire.

Profil recherché et compétences requises

L’évaluation des dossiers repose sur des critères d’éligibilité académiques et professionnels stricts.

• Niveau académique (Critère éliminatoire) : Être titulaire au minimum d’un diplôme de niveau Bac+3 (Licence) en finance, comptabilité, contrôle de gestion, audit ou domaine connexe, délivré ou reconnu par l’État béninois ou une école publique de formation.
• Expérience professionnelle : Justifier d’au moins deux (02) ans d’expérience en comptabilité ou gestion financière et administrative, idéalement au sein de projets financés par des partenaires techniques et financiers (PTF).
• Compétences techniques : Maîtriser les logiciels comptables, la suite bureautique (Word, Excel) ainsi que le référentiel comptable SYCEBNL et les exigences réglementaires des bailleurs.
• Qualités personnelles : Faire preuve de rigueur, de confidentialité, d’intégrité, d’autonomie et d’une aptitude à travailler sous pression au sein d’une équipe pluridisciplinaire.

Modalités de candidature et critères éliminatoires de forme

Le dépôt des candidatures s’effectue exclusivement par voie électronique en respectant des règles de présentation strictes fixées par la Direction Exécutive.

Pièces à intégrer dans le dossier

1. Une lettre de motivation adressée au Directeur Exécutif de l’ABMS, précisant l’intitulé exact du poste sollicité.
2. Un Curriculum Vitae (CV) détaillé mentionnant les diplômes, les années et lieux d’obtention, ainsi que la durée précise (en mois ou années) des expériences professionnelles.
3. Les copies des diplômes, attestations ou certificats de travail et de formation.
4. Une copie d’une pièce d’identité en cours de validité.
5. La déclaration de conflits d’intérêts dûment remplie et signée (pièce obligatoire constituant un critère éliminatoire).

Directives d’envoi et date limite

• Format du fichier (Critère éliminatoire) : L’ensemble des pièces doit être assemblé en un seul fichier PDF unique nommé obligatoirement selon le modèle DOSSIER NOM_PRENOM.
• Adresse de transmission : Envoyer le fichier par courriel à recrutement@abmsbj.org.
• Objet du courriel (Critère éliminatoire) : L’objet du mail doit suivre la formule exacte Candidature au poste de (mentionner le poste et la localité) (Exemple : Candidature au poste d’Agent Assistant Comptable /MONO).
• Date limite de réception : Mardi 10 novembre 2026 au plus tard.

L’ABMS rappelle qu’elle applique le principe d’égalité des chances et que seules les personnes pré-sélectionnées seront contactées pour la suite du processus.

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