SICA AnpE Recrutement : Assistante de direction

Détail de l’offre

Missions et responsabilités

• Assurer la bonne marche du secrétariat, accomplir les tâches courantes notamment la gestion du standard, la réception, le traitement du courrier, la gestion des mails ;
• Organiser et gérer les rendez-vous et les réunions ;
• Organiser le soutien logistique nécessaire à la Direction et à tous responsables de la Société ;
• Assurer l’archivage physique et numérique des dossiers et autres documents administratifs ;
• Préparer les réponses aux demandes de renseignements, le cas échéant, transmettre les propositions de réponse ;
• Rédiger les correspondances de Direction et en assurer le suivi ;
• Apporter l’appui administratif à l’organisation des réunions, gérer quotidiennement l’agenda du Directeur, participer aux réunions de la Direction, superviser la production et la multiplication de documents de travail rédiger les comptes – rendus et assurer leur diffusions (intranet) ;
• Procéder à la classification et à l’affichage des documents et courriers ;
• Exécuter au besoin d’autres tâches relevant de sa compétence et solliciter par le Directeur.

Compétences

• Avoir au moins un diplôme de secrétariat ( niveau Bac+3) ;
• Avoir entre 25 et 40 ans
• Avoir une maîtrise du français et de l’anglais ;
• Avoir au moins de 5 ans d’expérience générale et 3 ans d’expérience en secrétariat de direction ;
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, PowerPoint, Internet) ;
• Avoir de bonnes connaissances en utilisation d’applications logicielles ;
• Être immédiatement disponible.

Lieu de travail : Cotonou

Expérience : 3 années

Langues : FRANÇAIS

Pièces à fournir

• Carte nationale d’identité
• Copie du Diplôme
• Curriculum Vitae (CV)

Niveau d’étude

BAC+3/Licence

Déposez votre dossier (CV, Copie carte Cip et copies des diplômes) à l’Agence Nationale Pour l’Emploi de Cotonou sise au carrefour 16 ampoules, quartier Gbèdjromédé au plus tard le Lundi 20/07/2026 juillet 2026 à 10 h 00.

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