Signer des contrats pluriannuels avec une organisation humanitaire internationale de premier plan et sécuriser des commandes régulières représente une opportunité commerciale majeure pour les entreprises et prestataires de services. L’organisation CARE Bénin/Togo lance simultanément deux appels d’offres d’envergure pour sélectionner ses partenaires contractuels au Bénin et au Togo.
Publiées le 08 octobre 2026 par le Directeur Pays Guillaume AGUETTANT, ces deux consultations publiques concernent la conclusion d’accords-cadres d’une durée de trois (03) ans. Elles s’adressent d’un côté aux agences de communication, imprimeurs et sérigraphes (Avis N° 005), et de l’autre aux distributeurs de matériels, consommables et accessoires informatiques (Avis N° 006).
Pourquoi ces appels d’offres de CARE Bénin/Togo sont une réelle opportunité ?
Fondée en 1945, CARE International figure parmi les réseaux humanitaires mondiaux les plus vastes et respectés dans la lutte contre la pauvreté et l’injustice sociale. L’institution défend une vision exigeante : bâtir un monde d’espoir, de tolérance et de justice sociale, où la pauvreté a été vaincue et où chacun vit dans la dignité et la sécurité.
L’organisation possède un ancrage territorial solide en Afrique de l’Ouest. Présente au Togo depuis septembre 1988 et au Bénin depuis le 9 septembre 1999, CARE Bénin/Togo est devenue un « Bureau Pays » officiel le 1er juillet 2010 et a établi son siège à Cotonou. L’organisation déploie de multiples projets sur le terrain grâce au financement de plusieurs bailleurs de fonds et à l’appui de partenaires variés.
Répondre à ces deux consultations offre des garanties exceptionnelles pour votre structure :
- Un partenariat stratégique de 3 ans : Vous bénéficiez d’un accord-cadre triennal vous positionnant comme prestataire de référence pour les projets et départements de CARE.
- Une éthique et une gouvernance exemplaires : CARE International jouit d’une réputation solide pour son sérieux et son professionnalisme, et combat activement toute fraude, corruption, discrimination, exploitation, malversation ou harcèlement sexuel.
- Une sélection rigoureuse et équitable : L’ouverture et l’évaluation des dossiers sont conduites en séance non publique par un Comité d’ouverture et d’évaluation des offres dédié.
- Une flexibilité totale sur les lots : Vous pouvez soumissionner pour un seul lot ou postuler simultanément sur l’ensemble des lots selon vos spécialités et vos capacités opérationnelles.
Ce que votre entreprise peut concrètement gagner
La signature d’un accord-cadre avec CARE Bénin/Togo ouvre des perspectives de croissance concrètes :
- Des volumes de commandes récurrents : La mise en œuvre des programmes sur le terrain exige une production continue de supports de visibilité et un approvisionnement régulier en équipements numériques.
- Une visibilité financière pluriannuelle : Travailler sous accord-cadre de trois ans permet de planifier vos approvisionnements et de consolider votre chiffre d’affaires.
- Une référence institutionnelle de prestige : Compter CARE International parmi vos clients réguliers renforce votre crédibilité sur le marché sous-régional au Bénin et au Togo.
- L’opportunité de cumuler plusieurs marchés : Les entreprises aux compétences transversales peuvent être retenues sur plusieurs lots dès lors qu’elles satisfont aux critères techniques et financiers.
Appel d’offres N° 005 : Graphisme, imprimerie et sérigraphie (5 lots)
Enregistrée sous la référence Avis N° 005/PROC/CARE BENIN-TOGO/FY27, cette première consultation sélectionne des prestataires spécialisés pour concevoir et imprimer les articles de communication et de visibilité de l’organisation.
Ce marché se décline en cinq (05) lots distincts :
- Lot 1 : Impressions sur support papier.
- Lot 2 : Réalisation de supports de communication grand format et signalétique.
- Lot 3 : Sérigraphie (impression sur textile).
- Lot 4 : Conception graphique et créative des supports de communication et de visibilité.
- Lot 5 : Conception éditoriale et graphique des boîtes à images.
Un candidat peut postuler pour un seul lot ou pour l’ensemble des cinq lots. L’attribution sera accordée au soumissionnaire qui remplit les conditions et critères fixés pour chacun des lots ciblés.
Appel d’offres N° 006 : Matériels, consommables et accessoires informatiques (6 lots)
Le second avis d’appel d’offres, référencé N° 006/PROC/CARE BENIN-TOGO/FY27, porte sur l’acquisition régulière d’équipements informatiques et bureautiques pour les projets et départements de CARE au Bénin et au Togo.
Cette consultation regroupe six (06) lots complémentaires :
- Lot 1 : Équipements d’informatique bureautique et accessoires.
- Lot 2 : Équipements d’impression et de reprographie.
- Lot 3 : Consommables et accessoires d’impression et de reprographie.
- Lot 4 : Équipements de projection et accessoires.
- Lot 5 : Équipements de photographie et création de contenu.
- Lot 6 : Équipements de téléphonie mobile et accessoires.
Comme pour l’avis précédent, chaque soumissionnaire a la liberté de concourir pour un lot spécifique ou pour la totalité des six lots selon ses capacités logistiques et techniques.
Qui peut soumissionner ? Les critères d’éligibilité
Ces deux appels d’offres s’adressent à toute personne, société ou établissement régulièrement constitué.
Pour que votre offre soit recevable, votre dossier doit démontrer votre conformité sur quatre aspects fondamentaux :
- Capacité juridique : Justifier d’une existence légale en règle vis-à-vis des obligations administratives et fiscales.
- Capacité technique : Démontrer la conformité exacte de vos propositions aux spécifications techniques détaillées dans chaque cahier des charges.
- Capacité professionnelle : Présenter des preuves concrètes d’expériences réussies et de compétences vérifiables dans les prestations ou fournitures sollicitées.
- Capacité financière : Justifier d’une assise financière solide pour assurer les approvisionnements et respecter les délais contractuels sur la durée.
Comment télécharger les Dossiers d’Appel d’Offres (DAO) ?
CARE Bénin/Togo met gratuitement à disposition les dossiers complets pour l’ensemble des candidats intéressés.
Voici les accès directs pour obtenir les cahiers des charges :
- Pour l’Appel d’offres N° 005 (Graphisme, imprimerie et sérigraphie) : Téléchargez le dossier via ce lien court officiel mis en ligne par l’organisation.
- Pour l’Appel d’offres N° 006 (Matériels et consommables informatiques) : Téléchargez le dossier via ce lien court officiel mis en ligne par l’organisation ([lien de téléchargement officiel]).
- Assistance par courriel : En cas de difficulté pour ouvrir ces liens de téléchargement, vous pouvez solliciter le dossier directement par e-mail à l’adresse BEN.Procurement@care.org.
Chaque dossier contient les détails techniques complets, les instructions détaillées aux soumissionnaires, la liste des pièces à fournir ainsi que les critères et modalités de sélection.
Demandes d’éclaircissements : mode d’emploi et date limite
Un protocole transparent d’information est instauré pour répondre à toutes les interrogations des entreprises soumissionnaires :
- Canal officiel des questions : Transmettez vos demandes d’éclaircissement par e-mail à BEN.Procurement@care.org.
- Date limite impérative des questions : Vos demandes doivent être formulées au plus tard le vendredi 23 octobre 2026.
- Délai de réponse : CARE Bénin/Togo répond à chaque demande dans un délai maximal de trois (03) jours ouvrables après réception.
- Récapitulatif public en ligne : L’ensemble des questions reçues et des réponses apportées sera compilé dans les dossiers partagés accessibles via les liens de téléchargement respectifs.
- Conseil pratique : Consultez régulièrement ces liens afin de prendre connaissance des réponses en temps réel et des éventuelles mises à jour du processus.
Les règles strictes pour soumettre votre offre avant le 6 novembre 2026
La transmission des plis obéit à des consignes obligatoires que tout candidat doit observer rigoureusement :
1. Soumission 100 % par courriel électronique
- Toutes les offres doivent être transmises exclusivement par voie électronique par courriel.
- L’adresse unique et exclusive habilitée à recevoir les offres est : BEN.Submission@care.org.
- Mise en garde expresse : Aucune soumission ne doit être envoyée à l’adresse de demande de renseignements, sous peine de nullité.
2. Date et heure limites de réception
- Votre dossier doit parvenir à BEN.Submission@care.org au plus tard le vendredi 06 novembre 2026 à 10 heures 00 GMT+1.
- Tout envoi enregistré après cette heure limite ne sera pas examiné.
3. Validité et modalités d’ouverture
- Durée de validité : Vos propositions techniques et financières doivent rester valables pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.
- Ouverture des plis : L’ouverture des soumissions sera effectuée par le Comité d’ouverture et d’évaluation des offres de CARE Bénin/Togo lors d’une séance non publique.
La checklist récapitulative avant l’envoi de votre offre
Avant de valider l’envoi de votre message le 6 novembre 2026, vérifiez méthodiquement les points suivants :
- Avez-vous téléchargé le DAO correspondant à votre activité via les liens officiels ou auprès de BEN.Procurement@care.org ?
- Avez-vous identifié précisément le ou les numéros de lots auxquels vous postulez ?
- Avez-vous réuni l’ensemble des pièces attestant de vos capacités juridique, technique, professionnelle et financière ?
- Votre offre financière et technique est-elle bien valable pendant au moins 90 jours calendaires ?
- Avez-vous adressé votre courriel final à l’unique adresse de réception BEN.Submission@care.org avant 10 h 00 GMT+1 ?
Créatifs, imprimeurs, sérigraphes et spécialistes de la distribution informatique : ces deux marchés de CARE Bénin/Togo représentent une opportunité concrète de bâtir une relation commerciale durable sur trois ans. Téléchargez les dossiers sans tarder, posez vos questions avant le 23 octobre et déposez votre offre par e-mail avant le 6 novembre 2026 à 10 h 00 GMT+1 !
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