BAD Recrutement : Personnel temporaire – Assistant administratif et financier – Bureau de pays en Ouganda

Intitulé complet du poste vacant : Personnel temporaire – Assistant administratif et financier – Bureau de pays de l’Ouganda

Lieu : Kampala, Ouganda

Niveau du poste : GS7

Numéro de poste : 50097866

Date limite de candidature : 11 avril 2025

LE POSTE :

Sous l’autorité administrative générale du Responsable Pays, l’Assistant Administratif et Financier sera notamment chargé de la mise en œuvre des services administratifs, notamment la comptabilité et la budgétisation, les activités de ressources humaines et la supervision de l’utilisation des installations et des ressources du bureau. Il/Elle assurera les activités administratives du bureau, l’enregistrement, le contrôle et la gestion efficaces des ressources de la Banque, conformément aux politiques et directives de la Banque.

FONCTIONS CLÉS :

Sous la supervision du Country Manager, l’Assistant Administratif et Financier effectuera les tâches suivantes :

1. Participer à l’élaboration des budgets administratifs et d’investissement dans le respect du calendrier fixé par la Direction du Budget du Siège.
2. Surveiller les dépenses conformément aux règles et procédures de contrôle interne de la Banque et préparer des rapports périodiques et, le cas échéant, proposer des révisions.
3. Mettre en œuvre des procédures et des contrôles de gestion et de reporting financiers pour améliorer l’efficacité des services, identifier les économies et promouvoir l’utilisation efficace des ressources.
4. Participer à l’acquisition de biens et de services et à la gestion des biens et équipements conformément aux règles et procédures de la Banque.
5. Préparer et suivre les contrats des prestataires de services.
6. Assurer une bonne gestion des stocks de fournitures de bureau et tenir à jour des registres d’inventaire et un registre des immobilisations des biens et équipements de la Banque.
7. Participer au traitement des dépenses et des avances de mission.
8. Préparer et suivre le remboursement des impôts payés par la Banque auprès du Gouvernement et les demandes d’exonérations fiscales, de visas de long séjour, de cartes diplomatiques et d’organisations internationales et d’immatriculation des véhicules et des membres du personnel de la Banque.
9. Gérer et suivre le traitement des demandes de visas pour les missions officielles et tous autres documents officiels de la Banque.
10. Coordonner les membres du personnel responsables de l’arrivée et du départ de l’aéroport, des réservations d’hôtel, des formalités de visa et de gestion diplomatique pour les directeurs exécutifs et les gouverneurs, ainsi que toutes les autres personnalités invitées par le bureau de pays.
11. Toutes autres tâches qui pourraient être assignées par le directeur national.

COMPÉTENCES (aptitudes, expériences et connaissances) :

1. Être titulaire au minimum d’un baccalauréat ou d’un diplôme équivalent en comptabilité, en finance, en audit ou en administration ou dans un domaine connexe; 
2. Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente dont trois (3) années dans un cabinet comptable ou dans des organisations commerciales;
3. Preuve de citoyenneté ou preuve de résidence permanente ou d’autorisation de travail en Ouganda.
4. L’adhésion à un organisme comptable professionnel reconnu à l’échelle internationale (CA, CPA, ACCA) sera un avantage.
5. Capacité avérée à travailler efficacement dans un environnement multiculturel axé sur l’équipe, à fonctionner efficacement en tant que membre de divers groupes et à travailler sous pression.
6. Connaissances et expérience en administration, comptabilité financière et dans toute la gamme des services de soutien, avec un niveau élevé de performance constante.
7. Bonnes compétences écrites et orales en français ou en anglais avec une bonne connaissance pratique de l’autre langue
8. Maîtrise des logiciels bancaires standards (Word, Excel, PowerPoint et Access). La connaissance de SAP est un atout.

CE POSTE NE BÉNÉFICIE PAS DE CONDITIONS GÉNÉRALES INTERNATIONALES. LE TITULAIRE DU POSTE SERA CONSIDÉRÉ COMME UN EMPLOYÉ À COURT TERME (personnel local).

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