TechnoServe recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour le Projet BeniPoule

L’organisation non gouvernementale TechnoServe lance un avis de recrutement pour pourvoir le poste d’Assistant(e) Administratif(ve) au sein du projet BeniPoule. Rattaché(e) au bureau de Cotonou sous la supervision directe du Chef de Projet Adjoint, ce poste à temps plein offre l’opportunité de coordonner la logistique et d’assurer le suivi administratif d’un programme majeur axé sur le développement de la filière avicole béninoise.

Présentation de TechnoServe et du projet BeniPoule

TechnoServe est une organisation à but non lucratif qui collabore avec des hommes et des femmes animés par l’esprit d’entreprise pour bâtir, dans les pays en développement, des exploitations agricoles, des entreprises et des secteurs d’activité performants et compétitifs. L’ONG œuvre contre la pauvreté en facilitant l’accès aux compétences, à l’information, au capital et aux marchés.

Au Bénin, le projet BeniPoule constitue une initiative de transformation systémique de la filière avicole nationale, financée par l’Ambassade du Royaume des Pays-Bas et exécutée par TechnoServe Bénin. Ce programme vise à améliorer durablement la compétitivité, la structuration et l’inclusivité du secteur avicole au profit de tous les acteurs de la chaîne de valeur, des producteurs aux transformateurs en passant par les prestataires de services.

Attributions et responsabilités opérationnelles du poste

L’Assistant(e) Administratif(ve) a pour rôle principal de fournir un appui opérationnel continu au Chef de Projet Adjoint et d’assurer la mise en place de la logistique indispensable à l’exécution efficace des activités du projet BeniPoule.

Ses missions quotidiennes s’articulent autour de plusieurs axes techniques :

• Coordination logistique et événementielle : Planifier et coordonner la logistique des ateliers, formations, réunions institutionnelles et événements du programme (réservation de salles, restauration, transport et hébergement) en lien avec le département des Opérations. Assurer le suivi des invitations et des confirmations auprès des acteurs institutionnels.
• Gestion des équipements et matériel de terrain : Superviser la réception du matériel, en assurer la distribution aux équipes de terrain et suivre la mise à disposition des moyens logistiques (véhicules, matériels de bureau, équipements de terrain) en coordination avec le Responsable des Opérations. Consolider les besoins du personnel de terrain, formuler les demandes d’achat et suivre le traitement des factures.
• Appui administratif et financier : Appuyer la préparation et la transmission des dossiers de paiement, des factures et des pièces justificatives avec le service Finances, tout en participant à la mise à jour du système de suivi des engagements financiers.
• Gestion documentaire et conformité : Veiller à la tenue à jour de la bibliothèque documentaire du programme sur le Shared Drive. Respecter scrupuleusement les politiques, procédures et valeurs de l’organisation, notamment en matière de protection et de sauvegarde.

Profil recherché et qualifications requises

Ce recrutement s’adresse à des candidats rigoureux, organisés et dotés d’une bonne capacité d’adaptation dans un environnement dynamique.

Qualifications minimales

• Formation académique : Être titulaire au minimum d’un diplôme de niveau Bac+3 en gestion de projets, administration, planification, économie, sciences sociales ou domaine équivalent.
• Expérience professionnelle : Justifier d’au moins un (1) an d’expérience dans un poste similaire combinant des fonctions d’administration, de logistique et d’appui technique dans un contexte de projet ou d’ONG.

Atouts et compétences personnelles

• Une expérience professionnelle préalable au sein de TechnoServe ou d’une ONG de développement est fortement appréciée.
• Une expérience en rédaction de rapports d’activités et de comptes rendus constitue un atout.
• Démontrer un sens aigu de l’organisation, de la rigueur et de la gestion des priorités pour exécuter plusieurs tâches simultanément sous des délais contraints.
• Faire preuve d’excellentes qualités rédactionnelles et d’une très bonne communication orale.
• Posséder des aptitudes au travail en équipe pluridisciplinaire et multiculturelle, alliées à un esprit d’initiative, d’honnêteté, de discrétion et de responsabilité.

Modalités de candidature et date limite de transmission

L’organisation s’engage en faveur de la diversité et de l’égalité des chances dans son processus d’embauche.

• Composition du dossier : Les personnes intéressées et qualifiées doivent transmettre leur dossier comportant une lettre de motivation et un curriculum vitae (CV) détaillé.
• Sélection : Seules les candidatures satisfaisant aux qualifications minimales requises seront examinées.
• Date limite de dépôt : La transmission des dossiers s’effectue en ligne au plus tard le lundi 09 novembre 2026 à 18 h 00.

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