L’Organisation Ouest Africaine de la Santé (OOAS) recrute un Assistant Administratif  

L’Organisation Ouest Africaine de la Santé (OOAS), institution spécialisée de la CEDEAO, lance un appel à manifestations d’intérêt pour le recrutement d’un Consultant individuel au poste d’Assistant Administratif. Rattaché au siège de l’organisation à Abidjan en Côte d’Ivoire, ce poste s’inscrit dans le cadre du Programme de sécurité sanitaire pour l’Afrique occidentale et centrale (HeSP), financé par la Banque mondiale.

Cadre institutionnel : Soutenir le Programme de sécurité sanitaire (HeSP)

L’Organisation Ouest Africaine de la Santé (OOAS) est chargée de fournir des soins de santé de haut niveau et de coordonner la lutte contre les maladies transmissibles et non transmissibles au sein de l’espace régional. Pour renforcer la prévention, la détection et la réponse aux urgences sanitaires, la Banque mondiale finance le Programme de sécurité sanitaire pour l’Afrique occidentale et centrale (HeSP).

Afin de garantir le fonctionnement optimal de l’Unité de gestion du projet HeSP, l’OOAS recherche un professionnel de la gestion administrative capable d’assurer la coordination des activités de bureau et l’appui logistique des équipes.

Attributions et responsabilités opérationnelles

Placé au cœur des opérations quotidiennes de l’Unité de projet, l’Assistant Administratif assure une gestion rigoureuse et fluide des services administratifs.

Les missions confiées au consultant comprennent notamment :

• Organisation et coordination du bureau : Répartir les tâches administratives, planifier les rendez-vous et gérer les réservations de déplacements pour les coordinateurs du projet.
• Gestion documentaire et correspondance : Gérer le courrier entrant et sortant, mettre en place et tenir à jour un système de classement physique et électronique performant.
• Utilisation des systèmes ECM et sécurité : Exploiter les systèmes de gestion de contenu d’entreprise (ECM) et veiller scrupuleusement à la sécurité, l’intégrité et la confidentialité des informations.
• Soutien logistique et accueil : Traiter les demandes de renseignements, assurer l’assistance générale aux visiteurs et fournir un appui transversal à toute l’équipe du projet.

Profil recherché et critères de qualification

Ce recrutement s’adresse à un consultant individuel disposant d’une expérience solide en secrétariat et administration au sein d’organisations internationales.

Formation et expérience professionnelle

• Niveau académique : Être titulaire d’une Licence ou d’un diplôme équivalent en secrétariat ou en administration.
• Expérience générale : Justifier d’au moins six (6) années d’expérience professionnelle dans les services de secrétariat et la gestion administrative.
• Expérience internationale : Posséder au moins trois (3) ans d’expérience acquise au sein d’une organisation régionale ou internationale. Une expérience préalable sur un projet financé par la Banque mondiale constitue un atout déterminant.

Compétences techniques et linguistiques

• Outils informatiques et collaboratifs : Maîtriser les logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Outlook), les outils de visioconférence (Teams, Zoom, Google Meet) et les plateformes de stockage collaboratif.
• Systèmes ECM : Connaître les logiciels et systèmes de gestion de contenu d’entreprise (tels que SharePoint, OpenText ou eDoc).
• Langues officielles : Maîtriser parfaitement au moins l’une des langues officielles de la CEDEAO (français, anglais ou portugais), la maîtrise d’une seconde langue étant valorisée.
• Égalité des chances : Les candidatures féminines répondant aux critères sont très vivement encouragées.

Conditions contractuelles et procédure de candidature

Le recrutement obéit aux procédures de sélection de consultants individuels de la Banque mondiale.

• Type et durée du contrat : Contrat d’une durée de un (1) an renouvelable sur la base d’évaluations annuelles concluantes, sous réserve de la disponibilité des fonds du projet HeSP.
• Lieu d’affectation : Siège de l’OOAS à Abidjan (Zone Franche de Grand-Bassam), Côte d’Ivoire, avec des missions ponctuelles dans les pays membres de la CEDEAO.
• Dossier de candidature : Le dossier doit comprendre une lettre de manifestation d’intérêt adressée au Directeur Général de l’OOAS (Prof. Palokinam T. PITCHE), un Curriculum Vitae (CV) détaillé, daté et signé, la copie des diplômes ainsi que les attestations ou certificats de travail justifiant l’expérience.
• Transmission en ligne : Les manifestations d’intérêt doivent être soumises exclusivement sur le portail électronique de l’OOAS à l’adresse https://data.wahooas.org/tenders/tenders/list.
• Date limite de soumission : Lundi 9 novembre 2026 à 12 h 00 GMT au plus tard.

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